EventHubEventHub

Ein System für deine Hochzeits- und Eventagentur

Deine ganze Agentur: von der ersten Anfrage bis zu Hunderten von Gästen in der App

Deine öffentliche Website bringt Kunden aus der Suche, die Pipeline führt sie bis zum unterschriebenen Vertrag, und ein gewonnener Auftrag wird sofort zum Event mit Budget, Sitzplan und Team. Ohne Excel-Listen, ohne Abtippen.

Organisation erstellen – kostenlosSo funktioniert’s
So funktioniert’sDer Weg einer Agentur und einer Anfrage

Schritt 1 · Website und Anfragen aus der Suche

Eine fertige Agentur-Website, die dich von selbst bekannt macht

Keine Entwickler, keine kostenpflichtigen Baukästen von Drittanbietern. Im Arbeitsbereich wartet schon eine stilvolle Website aus fertigen Blöcken: Portfolio, Leistungen, Team und Preise.

  • Läuft unter deiner eigenen Adresse – events-studio.com – oder kostenlos unter name.geteventhub.app. Die sichere HTTPS-Verbindung richten wir für dich ein.
  • Für Suchmaschinen optimiert, damit man dich findet – und in mehreren Sprachen verfügbar.
  • Telefonnummer und Details der Anfrage landen sofort in deinem E-Mail-Postfach und in deinen Messengern.

Schritt 2 · Das Anfrageformular

Ein Formular, das die richtigen Fragen stellt

Ein Formular für die ganze Agentur: auf deiner Seite, als Link in Instagram und WhatsApp und auf deiner eigenen Website. Jede Antwort landet als fertige Karte auf deinem Anfrage-Board.

  • Starte mit fertigen Fragen – Datum, Ort, Gäste, Budget, Art der Feier – und ergänze eigene: Listen, Häkchen, Text.
  • Lege fest, welche Felder Pflicht sind, blende überflüssige aus, setze zwei Felder in eine Zeile.
  • Ein eigener Look oder der deiner Seite: fertige Stile, Farben, Schriften, Ecken.
  • Mit einem Skript auf deine Website: als Block in der Seite, auf einem Button, den du schon hast, oder als schwebender Button.

Schritt 3 · Pipeline statt Liste

Jede Anfrage im Griff – und eine Kundenkartei für alles

Mitarbeitende sehen nur die Projekte, die ihnen übergeben wurden – die Agenturleitung behält die ganze Pipeline im Blick. Eine Erinnerung zwei Stunden vorher sorgt dafür, dass kein Termin mit einem Paar verpasst wird.

  • Eigene Phasen für deine Aufträge und die Info, woher der Kunde kam: Website, Social Media, Empfehlung.
  • Eine smarte Kundenkartei: Stammkunden werden an der Telefonnummer erkannt – die Geschichte aller Feiern einer Familie auf einem Bildschirm.

Schritt 4 · Der Auftrag ist gewonnen

Hier hört jedes CRM auf – und hier fängt EventHub erst richtig an

Eine gewonnene Anfrage verschwindet nicht im Archiv – mit einem Klick wird daraus ein kompletter Arbeitsbereich für das Event.

  • Raumplan und Sitzplan – mit Blick auf Ernährungswünsche und Kinder
  • Ein minutengenauer Tagesablauf mit Zuständigen und Orten
  • Kostenaufstellung, Aufgaben mit Checklisten und ein Team-Chat
  • Das Agenturteam kommt automatisch ins Event – Koordination, Deko und Kunde, jeweils mit eigenen Zugriffsrechten

Schritt 5 · Finanzen

Das Team sieht die Kostenaufstellung. Was die Agentur verdient, siehst nur du

Die größte Sorge jeder Agentur: dass Kunde oder Dienstleister zufällig die Provision sehen. In EventHub liegt das Agenturhonorar getrennt von der Kostenaufstellung, in einem geschlossenen Teil des Arbeitsbereichs.

  • Die Koordination pflegt die Ausgaben – den Verdienst der Agentur sehen nur Inhaber und Admins.
  • Auswertungen in mehreren Währungen, durchschnittlicher Auftragswert und Gewinn nach Saison in übersichtlichen Diagrammen.
  • Du siehst, wer wann einen Betrag, einen Status oder eine Zuständigkeit geändert hat.

Kostenaufstellung des Events

28.000 €

sieht das ganze Team

Agenturhonorar

6.400 €

nur Inhaber und Admins

Besuche auf der Website

37

Anfragen von einem Abend

4

Ausgaben für Werbung

0 €

Schritt 6 · Wachstum ohne Werbung

Deine Events verkaufen deine Leistungen von selbst

Bei jedem Event öffnen die Gäste die App auf dem Handy. Dort finden sie ihren Tisch, schauen sich Menü und Zeitplan an und laden Fotos hoch.

  • Dein Bereich auf dem Handy jedes Gastes: die Visitenkarte deiner Agentur mit Link zum Portfolio und dem Button „So ein Event planen lassen“.
  • Die Gäste erleben mitten in der Feier, wie gut alles organisiert ist – und buchen dich für ihre eigene.
  • Hundert Gäste auf einer Hochzeit sind hundert Menschen, die schon wissen, wie du arbeitest.
Mira, die KI-Assistentin

Frag einfach – Mira stellt die Übersicht sofort zusammen

Frag zum Beispiel: „Wie viele Hochzeiten sind für Juli in Arbeit?“, „Wer aus der Koordination ist mit der Kostenaufstellung im Verzug?“ oder „Wie hoch ist der Nettogewinn im Quartal?“ Mira sieht die ganze Organisation auf einmal, hilft dir, Fristen einzuhalten, und versteht auch gesprochene Fragen.

Vergleich

Warum Excel-Listen und normale CRMs nicht mehr reichen

KriteriumExcel und MessengerNormales CRMEventHub für Agenturen
Agentur-Website und AnfragenWebsite-Baukasten gegen AufpreisFormular auf einer fremden SeiteEingebaute Website unter deiner Adresse, bereit für die Suche
Was passiert nach der Vertragsunterschrift?Daten werden von Hand übertragenDeal abgeschlossen, die Arbeit läuft außerhalb des CRMDie Anfrage wird sofort zum Event
Sitzplan und TagesablaufNein: Papier oder ein separates ProgrammNeinInteraktive Tische, Druck, Zeitplan
App für GästeNeinNeinÖffnet per Link, mit deinem Logo
Verdienst der AgenturSichtbar für alle mit dem LinkRechte einzurichten dauert langeGetrennt von der Kostenaufstellung und standardmäßig verborgen
Neue KundenBezahlte Werbung auf Social MediaNur eingehende AnfragenHunderte Gäste pro Event sehen dich in der App

Fragen

Häufige Fragen

Keine Antwort gefunden? Schreib uns – wir antworten innerhalb eines Werktags.

Ja – ein CRM, das für Hochzeits- und Eventagenturen gebaut wurde, kein umgebautes Vertriebs-CRM: Die Agentur-Website bringt Anfragen aus der Suche, die Pipeline führt sie bis zum Vertrag, die Kundenkartei erkennt ein wiederkehrendes Paar an der Telefonnummer, und eine gebuchte Anfrage wird zum Event mit Budget, Sitzplan und Team. Das eignet sich für selbstständige Hochzeitsplaner genauso wie für ein Team von zehn Leuten.

Leg deine Organisation heute an – und bring Ordnung in deine Agentur

Leg in 2 Minuten ein Profil an, bau die Website deiner Agentur und teste die Pipeline mit den ersten Anfragen.

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