Hochzeitsbudget-Rechner

Was kostet eine Hochzeit 2026?

In eine Hochzeit fließen zwei Arten von Geld: die Feier, die pro Gast berechnet wird, und alles, was du nur einmal kaufst – Fotograf, DJ, Blumen, Kleid. Gib die Zahl der Gäste und dein Niveau an und du bekommst eine realistische Summe mit Aufschlüsselung statt eines Durchschnitts, der zu niemandem passt.

Ein typischer Komplettpreis für den gewählten Ort. Hast du schon ein Angebot der Location, trag es hier ein – dann wird die Schätzung deutlich genauer.

Niveau
Was einrechnen

Nimm den Haken bei allem heraus, was du nicht bezahlst: die Torte als Geschenk, Freunde mit Kamera, nur Standesamt ohne weitere Zeremonie.

Hochzeitsbudget planen Geldgeschenk-Rechner

So rechnen wir

Ohne „Landesdurchschnitt“ als Ergebnis – den ziehen ein paar sehr teure Hochzeiten nach oben, und er passt zu niemandem. Stattdessen drei Teile, zu Preisen von 2026.

Zuerst pro Gast

Location, Essen und Getränke sind der mit Abstand größte Posten und wachsen mit der Gästeliste. Bridebook beziffert sie 2026 auf durchschnittlich 113 € pro Gast; wir rechnen in München mit 145 €, in Berlin und Köln mit 120 €, in Wien mit 130 € und auf dem Land mit 95 €.

Dann alles, was du einmal kaufst

Foto und Video, Musik, Blumen, Outfits, Ringe, Papeterie, Fahrten, Frisur und Make-up, Standesamt und Trauung. Jeder Posten hat einen Standardpreis, der mit dem gewählten Niveau mitgeht: „Einfach“ liegt rund 30 % darunter, „Gehoben“ 50 % darüber.

Eine Spanne und ein Puffer

Zehn Prozent kommen für das dazu, was niemand einplant: die Stunde länger an der Bar, Überstunden, Gäste in letzter Minute. Und du bekommst eine Spanne statt einer Zahl – echte Angebote liegen auf beiden Seiten jeder Schätzung.

Du planst selbst?

Die Schätzung ist nur die erste Spalte. In EventHub steht das Budget neben der Gästeliste: Posten pro Person rechnen sich nach den Zusagen neu, jeder Dienstleister bekommt eine eigene Zeile mit bezahltem und offenem Betrag, und die Summe, die du dir gesetzt hast, bleibt im Blick, während die echten Zahlen eintreffen.

Hochzeitsbudget planen

Weitere Tools für die Hochzeitsplanung

Geldgeschenk-Rechner Die Faustregel: Das Geschenk orientiert sich an dem, was das Brautpaar für deinen Platz ausgibt – Freunde liegen etwa dort, Familie und Trauzeugen darüber, Kollegen darunter. Wähle den Ort, gib an, mit wie vielen Personen du kommst, und du bekommst eine realistische Spanne statt einer ausgedachten Zahl.Getränkerechner Gib an, wie viele Gäste Alkohol trinken, wie lange gefeiert wird und in welcher Jahreszeit. Der Rechner zeigt Sekt, Wein, Bier, Spirituosen, Wasser, Softdrinks und Eis – mit Kosten in Euro und einer Einkaufsliste.Menüauswahl für Gäste Gäste wählen ihre Gerichte in der Einladung oder in der Gäste-App; das Restaurant bekommt eine Übersicht nach Tischen.Digitale Hochzeitseinladung Gestalte eine elegante Einladung mit den Namen des Brautpaars, eigenen Worten und deinem Lieblingsfoto. Du siehst jede Änderung sofort und verschickst die fertige Einladung per Link oder als PDF.Sitzplan für Gäste Du planst eine Hochzeit, einen Geburtstag, eine Firmenfeier oder ein Jubiläum? Zeichne den Saal, stell die Tische und leg fest, wer wo sitzt – mit denselben Werkzeugen, die Gastgeber zum Platzieren ihrer Gäste nutzen, nicht mit einem Bestuhlungsplan fürs Konzert.Gästeliste & Zusagen Verschicke die Einladungen und sieh sofort, wer zugesagt, abgesagt oder sich noch nicht entschieden hat. Begleitpersonen, Essenswünsche und Kontakte bleiben beisammen – bereit für Sitzplan und Gäste-App.Ratgeber Hochzeitsplanung Aus einer langen Liste von Entscheidungen wird eine klare Reihenfolge. Trag dein Hochzeitsdatum ein, um empfohlene Fristen zu sehen, hak erledigte Aufgaben ab und geh Schritt für Schritt vom ersten Gespräch übers Budget bis zu den letzten Checks am Hochzeitstag.

Häufige Fragen zu den Hochzeitskosten

Was kostet eine Hochzeit 2026?
Laut Bridebook Wedding Report 2026 geben Paare in Deutschland im Schnitt 17.006 € aus, ohne Verlobungsring und Flitterwochen; bei 61–90 Gästen sind es 18.873 €. Mit 80 Gästen und allem, was dazugehört, kommt unser Rechner in Berlin auf 21.250 € (realistisch 18.050–24.450 €), in München auf 23.450 € und in einer Kleinstadt auf 19.050 €. Rund 40–50 % davon entfallen auf Location, Essen und Getränke.
Was ist der größte Kostenpunkt?
Die Feier selbst. Location, Essen und Getränke machen meist 40–50 % des Budgets aus und werden pro Gast berechnet. Zehn Gäste weniger sparen in Berlin rund 1.400 € – mehr, als die meisten Einzelposten kosten.
Was kostet eine Hochzeit pro Gast?
Alles zusammengerechnet landen Hochzeiten mit 80 Gästen bei rund 240–290 € pro Gast. Location, Essen und Getränke allein kosten je nach Ort 95–145 € pro Person. Bei kleinen Hochzeiten steigt der Betrag pro Gast, weil Fotograf, Outfits und Ringe gleich viel kosten.
Decken die Geldgeschenke die Hochzeit?
Zum Teil. Geld ist in Deutschland das häufigste Hochzeitsgeschenk, Ratgeber nennen im Schnitt 100–135 € pro Gast. Rechnet man mit dem, was Freunde üblicherweise schenken, kommen bei 80 Gästen in Berlin rund 6.800 € zusammen – etwa ein Drittel der Kosten. Der Rechner nutzt dafür dasselbe Modell wie unser Geldgeschenk-Rechner.
Was kostet das Standesamt?
Die standesamtliche Trauung kostet in Deutschland meist 100–300 €, am Samstag oder außerhalb der Amtsräume mehr; in Österreich meist 70–200 €. Eine freie Trauung mit Rednerin oder Redner kostet zusätzlich etwa 800–2.500 €. Im Rechner stehen für Standesamt und Trauung 500 € (Österreich: 400 €) – planst du eine freie Trauung, rechne sie extra ein.
Was kostet eine Hochzeit in Österreich?
Ähnlich viel wie in Deutschland. Mit 80 Gästen kommt der Rechner in Wien auf 22.400 € (realistisch 19.050–25.750 €), in Graz oder Linz auf 21.100 € und auf dem Land auf 19.350 €. Österreichische Ratgeber nennen 10.000–30.000 € für eine Hochzeit, bei 100 Gästen rund 20.000 €.
Was ist nicht eingerechnet?
Verlobungsring, Flitterwochen, Junggesellenabschied und Polterabend. Diese Posten gehören nicht zum Budget des Hochzeitstags und schwanken zu stark, um sie seriös zu schätzen. Plane sie separat ein, wenn du das ganze Bild willst.
Wie viel Puffer sollte man einplanen?
Zehn Prozent sind der übliche Puffer und stecken schon in der Schätzung. Überstunden, eine Stunde länger an der Bar, Gäste, die spät dazukommen, und die kleinen Einkäufe der letzten Woche summieren sich verlässlich auf ungefähr so viel.