Gäste-App für Hochzeiten und Events

Eine Event-App für alle deine Gäste

Teile Ablauf, persönlichen Sitzplatz, Anfahrt, Neuigkeiten, Umfragen, Musik und Fotos über einen einzigen privaten Link – ganz ohne Registrierungszwang.

Die Gäste-App: der Rundgang1:09
Digitale Einladung mit Rückmeldung
01Persönlicher Zugang

Digitale Einladung mit Rückmeldung

Gäste öffnen ihre persönliche Einladungskarte über einen privaten Link – ganz ohne Log-in und Passwort. Die Antwort ist in wenigen Sekunden abgeschickt.

  • Zu- oder Absage mit wenigen Klicks
  • Gerichte, Getränke und Allergien direkt angeben
  • Klare Angabe, wie viele Personen zur Einladung gehören
  • Persönliche Anrede und eigene Karte für jeden Gast
Interaktiver Ablauf und Zeitplan
03Tagesablauf

Interaktiver Ablauf und Zeitplan

Der gesamte Ablauf immer vor Augen. Gäste wissen genau, wann die Zeremonie beginnt, wann das warme Essen serviert wird und wann das Feuerwerk startet.

  • Minutengenauer Ablauf mit Zeiten für jeden Programmpunkt
  • Anzeige, was gerade läuft und was als Nächstes kommt
  • Eigener Ort für jeden Programmpunkt
  • Du bestimmst, welche Programmpunkte die Gäste sehen
Umfragen, Quiz, Musikwünsche und Fotomissionen
04Live auf der Feier

Umfragen, Quiz, Musikwünsche und Fotomissionen

Die Gäste machen per Handy mit: eine Umfrage, die der Moderator im Lauf des Abends startet, ein Quiz über das Paar, ein Song für den DJ, eine Fotomission für den Tisch.

  • Eine Umfrage startet mit einem Fingertipp – Gäste antworten von ihrem Platz aus
  • Quiz mit Rangliste – ohne Zettel und ohne dass jemand Fragen vorlesen muss
  • Musikwünsche landen direkt in der Warteschlange des DJs
  • Fotomissionen fürs Album: „Gruppenfoto am Tisch“, „der Eröffnungstanz“
Sitzplan und eigener Tisch auf der Karte
05Orientierung vor Ort

Sitzplan und eigener Tisch auf der Karte

Kein Suchen mehr beim Betreten des Saals. Gäste sehen sofort einen interaktiven Raumplan mit ihrem hervorgehobenen Tisch und der Liste ihrer Tischnachbarn.

  • Interaktiver Raumplan mit allen Tischen im Saal
  • Eigener Tisch und Platz auf der Karte hervorgehoben
  • Liste der Tischnachbarn zum Kennenlernen
  • Tischnamen, Kategorie und freie Plätze auf einen Blick
Wunschliste mit Reservierung
06Wunschgeschenke

Wunschliste mit Reservierung

Hilf deinen Gästen, Geschenke zu finden, die wirklich Freude machen. Gäste reservieren Wünsche mit 1 Klick – so wird nichts doppelt gekauft.

  • Geschenke offen oder anonym reservieren
  • Direkte Links zu den Produkten im Shop
  • Ausführliche Beschreibungen und Fotos der Wünsche
  • Verhindert, dass mehrere Gäste dasselbe kaufen
Location und Anfahrt
07Route & Karte

Location und Anfahrt

Keine Sorge mehr, dass sich Gäste verfahren: vollständige Adresse der Location, Infos zum Saal und Navigation mit einem Fingertipp.

  • Navigation mit Google Maps per Fingertipp
  • Genaue GPS-Koordinaten und Adresse
  • Hinweise zu Parken und Anfahrt
  • Schnell ein Taxi zur Location rufen
Benachrichtigungen der Gastgeber
08Service & Neuigkeiten

Benachrichtigungen der Gastgeber

Wichtige Ankündigungen, Änderungen im Zeitplan oder Erinnerungen der Gastgeber landen direkt auf dem Handy der Gäste.

  • Ankündigungen in Echtzeit an alle Gäste
  • Zähler für ungelesene Nachrichten im Menü
  • Automatische Erinnerungen an wichtige Programmpunkte
  • Wichtige Kontakte der Gastgeber für Notfälle
Chat mit den Gastgebern
09Direkter Draht zu den Gastgebern

Chat mit den Gastgebern

Dresscode, Parken, eine Begleitung – der Gast fragt in der App, die Gastgeber antworten aus ihrem Arbeitsbereich. Kein Gruppenchat mit vierzig Leuten.

  • Ein privater Verlauf für jeden Gast, den nur die Gastgeber sehen
  • Die Gastgeber sehen, wer auf eine Antwort wartet, und antworten mit Vorlagen
  • Reaktionen und Antworten auf einzelne Nachrichten
  • Nichts installieren, keine Telefonnummern austauschen
Stil und Stimmung des Events
11Styleguide

Stil und Stimmung des Events

Vermittle deinen Gästen schon vorab ein Gefühl für die Feier – von der Atmosphäre über den Dresscode bis zu den Details, die den Tag prägen.

  • Stimmung und Look des Events teilen
  • Dresscode mit klaren Beispielen erklären
  • Gäste kleiden sich passend zum Stil der Feier
Die Event-Website in der App
12Eigene Seite des Events

Die Event-Website in der App

Die Website des Paares – mit Geschichte, Tagesablauf, Location und Geschenken – öffnet sich in der App als eigener Bereich, unter derselben Adresse wie im Web.

  • Die veröffentlichte Seite – genau so, wie Gäste sie im Web sehen
  • Zehn Vorlagen im Website-Baukasten; die Seite aktualisiert sich, ohne dass du Links neu verschicken musst
  • Im Browser öffnen oder die Adresse direkt aus der App teilen
Die Visitenkarte der Agentur
13Wer den Abend organisiert

Die Visitenkarte der Agentur

Wenn eine Agentur das Event betreut, sehen die Gäste, wer dahintersteckt: die Karte der Agentur mit Titelbild, einer Zeile über ihre Arbeit und einem Link zur Website – und eine Möglichkeit, dasselbe für die eigene Feier zu buchen.

  • Name der Agentur, Titelbild und eine kurze Vorstellung
  • Ein Link zur öffentlichen Seite und zum Portfolio der Agentur
  • Deine Gäste sind deine nächsten Kunden – die Karte macht aus einem gelungenen Abend neue Anfragen
Persönlicher digitaler Gästepass
14Persönlicher Einlass

Persönlicher digitaler Gästepass

Jeder Gast hat seinen persönlichen Einlasspass auf dem Handy – für einen reibungslosen Empfang und eine schnelle Identifikation vor Ort.

  • Ein eigener Pass für jeden eingeladenen Gast
  • Direkt auf dem Handy vorzeigen
  • Schnellerer, übersichtlicher Check-in bei der Ankunft

Die Gäste-App im Browser

Die Infos, die deine Gäste wirklich brauchen – für jeden persönlich

Die Gäste-App ist die Seite von EventHub, die deine Gäste sehen. Ein privater Link öffnet auf dem Handy den Ablauf, den eigenen Sitzplatz, die Anfahrt zur Location, Neuigkeiten, die Wunschliste und gemeinsame Fotos.

Persönlich statt Einheitsseite

Alle sehen genau das, was sie betrifft – auch ihren Tisch und die Infos, die du freigibst.

Weniger Rückfragen

Uhrzeiten, Adresse und Neuigkeiten liegen an einem Ort auf dem Handy, den deine Gäste vor und während des Events jederzeit wieder öffnen.

Nützlich vom ersten bis zum letzten Moment

Dieselbe App begleitet deine Gäste von der Anreise über Mitmach-Aktionen bis zur gemeinsamen Galerie – ganz so, wie der Tag verläuft.

Gäste-App: häufige Fragen

So funktioniert die Gäste-App bei Hochzeiten, Feiern, Konferenzen und Firmenevents.

Wie öffnen Gäste die App?

Über einen privaten Link auf dem Handy. Alle sehen den Ablauf, ihren eigenen Tisch und die Neuigkeiten, die du veröffentlichst.

Sieht jeder Gast seinen eigenen Tisch?

Ja. Sobald der Sitzplan steht, sieht der Gast seinen Tisch und die Infos zum Sitzplan, die du freigibst.

Kann ich Infos ändern, nachdem der Link verschickt ist?

Ja. Ablauf, Neuigkeiten und andere Gäste-Infos lassen sich jederzeit aktualisieren – ohne ein neues Dokument zu verschicken.

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