Teile Ablauf, persönlichen Sitzplatz, Anfahrt, Neuigkeiten, Umfragen, Musik und Fotos über einen einzigen privaten Link – ganz ohne Registrierungszwang.
Gäste öffnen ihre persönliche Einladungskarte über einen privaten Link – ganz ohne Log-in und Passwort. Die Antwort ist in wenigen Sekunden abgeschickt.
Zu- oder Absage mit wenigen Klicks
Gerichte, Getränke und Allergien direkt angeben
Klare Angabe, wie viele Personen zur Einladung gehören
Persönliche Anrede und eigene Karte für jeden Gast
02Was auf den Tisch kommt
Das Menü des Abends und die Wahl der Gerichte
Das Menü öffnet sich in der App wie eine Restaurantkarte: die Gerichte in der Reihenfolge, in der sie serviert werden, mit Uhrzeiten aus dem Ablauf und Hinweisen wie „Vegetarisch“ oder „Glutenfrei“. Gäste wählen ihren Hauptgang für sich und ihre Begleitpersonen – und können sich bis zu dem Datum umentscheiden, das die Gastgeber festgelegt haben.
Das gewählte Gericht ist im Menü mit „Deine Wahl“ markiert
Ein Tab pro Person, die kommt: Der Gast wählt für seine Begleitpersonen, Kinder bekommen das Kindermenü
Allergien gehen mit der Tischnummer an die Küche, unpassende Gerichte tragen einen Warnhinweis
Eine Karte auf dem Startbildschirm erinnert an die Auswahl, bis alle auf der Einladung gewählt haben
03Tagesablauf
Interaktiver Ablauf und Zeitplan
Der gesamte Ablauf immer vor Augen. Gäste wissen genau, wann die Zeremonie beginnt, wann das warme Essen serviert wird und wann das Feuerwerk startet.
Minutengenauer Ablauf mit Zeiten für jeden Programmpunkt
Anzeige, was gerade läuft und was als Nächstes kommt
Eigener Ort für jeden Programmpunkt
Du bestimmst, welche Programmpunkte die Gäste sehen
04Live auf der Feier
Umfragen, Quiz, Musikwünsche und Fotomissionen
Die Gäste machen per Handy mit: eine Umfrage, die der Moderator im Lauf des Abends startet, ein Quiz über das Paar, ein Song für den DJ, eine Fotomission für den Tisch.
Eine Umfrage startet mit einem Fingertipp – Gäste antworten von ihrem Platz aus
Quiz mit Rangliste – ohne Zettel und ohne dass jemand Fragen vorlesen muss
Musikwünsche landen direkt in der Warteschlange des DJs
Fotomissionen fürs Album: „Gruppenfoto am Tisch“, „der Eröffnungstanz“
05Orientierung vor Ort
Sitzplan und eigener Tisch auf der Karte
Kein Suchen mehr beim Betreten des Saals. Gäste sehen sofort einen interaktiven Raumplan mit ihrem hervorgehobenen Tisch und der Liste ihrer Tischnachbarn.
Interaktiver Raumplan mit allen Tischen im Saal
Eigener Tisch und Platz auf der Karte hervorgehoben
Liste der Tischnachbarn zum Kennenlernen
Tischnamen, Kategorie und freie Plätze auf einen Blick
06Wunschgeschenke
Wunschliste mit Reservierung
Hilf deinen Gästen, Geschenke zu finden, die wirklich Freude machen. Gäste reservieren Wünsche mit 1 Klick – so wird nichts doppelt gekauft.
Geschenke offen oder anonym reservieren
Direkte Links zu den Produkten im Shop
Ausführliche Beschreibungen und Fotos der Wünsche
Verhindert, dass mehrere Gäste dasselbe kaufen
07Route & Karte
Location und Anfahrt
Keine Sorge mehr, dass sich Gäste verfahren: vollständige Adresse der Location, Infos zum Saal und Navigation mit einem Fingertipp.
Navigation mit Google Maps per Fingertipp
Genaue GPS-Koordinaten und Adresse
Hinweise zu Parken und Anfahrt
Schnell ein Taxi zur Location rufen
08Service & Neuigkeiten
Benachrichtigungen der Gastgeber
Wichtige Ankündigungen, Änderungen im Zeitplan oder Erinnerungen der Gastgeber landen direkt auf dem Handy der Gäste.
Ankündigungen in Echtzeit an alle Gäste
Zähler für ungelesene Nachrichten im Menü
Automatische Erinnerungen an wichtige Programmpunkte
Wichtige Kontakte der Gastgeber für Notfälle
09Direkter Draht zu den Gastgebern
Chat mit den Gastgebern
Dresscode, Parken, eine Begleitung – der Gast fragt in der App, die Gastgeber antworten aus ihrem Arbeitsbereich. Kein Gruppenchat mit vierzig Leuten.
Ein privater Verlauf für jeden Gast, den nur die Gastgeber sehen
Die Gastgeber sehen, wer auf eine Antwort wartet, und antworten mit Vorlagen
Reaktionen und Antworten auf einzelne Nachrichten
Nichts installieren, keine Telefonnummern austauschen
10Erinnerungen
Gemeinsame Galerie mit Foto-Upload
Sammle die Fotos von allen Smartphones deiner Gäste an einem Ort – ohne Qualitätsverlust. Gäste laden ihre Bilder direkt während der Feier hoch.
Fotos und Videos mit 1 Klick direkt vom Handy hochladen
Gemeinsamer Zugriff auf die Bilder aller Gäste
Bilder bleiben in Originalauflösung erhalten
Du kannst das komplette Fotoarchiv herunterladen
11Styleguide
Stil und Stimmung des Events
Vermittle deinen Gästen schon vorab ein Gefühl für die Feier – von der Atmosphäre über den Dresscode bis zu den Details, die den Tag prägen.
Stimmung und Look des Events teilen
Dresscode mit klaren Beispielen erklären
Gäste kleiden sich passend zum Stil der Feier
12Eigene Seite des Events
Die Event-Website in der App
Die Website des Paares – mit Geschichte, Tagesablauf, Location und Geschenken – öffnet sich in der App als eigener Bereich, unter derselben Adresse wie im Web.
Die veröffentlichte Seite – genau so, wie Gäste sie im Web sehen
Zehn Vorlagen im Website-Baukasten; die Seite aktualisiert sich, ohne dass du Links neu verschicken musst
Im Browser öffnen oder die Adresse direkt aus der App teilen
13Wer den Abend organisiert
Die Visitenkarte der Agentur
Wenn eine Agentur das Event betreut, sehen die Gäste, wer dahintersteckt: die Karte der Agentur mit Titelbild, einer Zeile über ihre Arbeit und einem Link zur Website – und eine Möglichkeit, dasselbe für die eigene Feier zu buchen.
Name der Agentur, Titelbild und eine kurze Vorstellung
Ein Link zur öffentlichen Seite und zum Portfolio der Agentur
Deine Gäste sind deine nächsten Kunden – die Karte macht aus einem gelungenen Abend neue Anfragen
14Persönlicher Einlass
Persönlicher digitaler Gästepass
Jeder Gast hat seinen persönlichen Einlasspass auf dem Handy – für einen reibungslosen Empfang und eine schnelle Identifikation vor Ort.
Ein eigener Pass für jeden eingeladenen Gast
Direkt auf dem Handy vorzeigen
Schnellerer, übersichtlicher Check-in bei der Ankunft
Die Gäste-App im Browser
Die Infos, die deine Gäste wirklich brauchen – für jeden persönlich
Die Gäste-App ist die Seite von EventHub, die deine Gäste sehen. Ein privater Link öffnet auf dem Handy den Ablauf, den eigenen Sitzplatz, die Anfahrt zur Location, Neuigkeiten, die Wunschliste und gemeinsame Fotos.
Persönlich statt Einheitsseite
Alle sehen genau das, was sie betrifft – auch ihren Tisch und die Infos, die du freigibst.
Weniger Rückfragen
Uhrzeiten, Adresse und Neuigkeiten liegen an einem Ort auf dem Handy, den deine Gäste vor und während des Events jederzeit wieder öffnen.
Nützlich vom ersten bis zum letzten Moment
Dieselbe App begleitet deine Gäste von der Anreise über Mitmach-Aktionen bis zur gemeinsamen Galerie – ganz so, wie der Tag verläuft.
Gäste-App: häufige Fragen
So funktioniert die Gäste-App bei Hochzeiten, Feiern, Konferenzen und Firmenevents.
Wie öffnen Gäste die App?
Über einen privaten Link auf dem Handy. Alle sehen den Ablauf, ihren eigenen Tisch und die Neuigkeiten, die du veröffentlichst.
Sieht jeder Gast seinen eigenen Tisch?
Ja. Sobald der Sitzplan steht, sieht der Gast seinen Tisch und die Infos zum Sitzplan, die du freigibst.
Kann ich Infos ändern, nachdem der Link verschickt ist?
Ja. Ablauf, Neuigkeiten und andere Gäste-Infos lassen sich jederzeit aktualisieren – ohne ein neues Dokument zu verschicken.
Die verbundenen Tools von EventHub
Nutze ein Tool für sich allein oder behalte alles rund um deine Gäste in einem Arbeitsbereich.
Gäste-App für Hochzeiten und Events
Schenk deinen Gästen ein modernes Erlebnis
Erstelle dein Event bei EventHub und richte die Gäste-App in wenigen Minuten ein.