Пълен жизнен цикъл на събитието

Всичко за професионална организация на събития

От първоначалния списък с гости и нагледния план на залата до контрола на бюджета, програмата, мобилните приложения и автоматичното хранилище за снимки. Една дигитална централа за вашето тържество.

Създай безплатно събитие
Списък с гости и проследяване на присъствието Мениджър на задачи за организационния екип Финансово отчитане и проследяване на разходите

Мобилно приложение за организатора

Live workspace

84%

Съберете отговорите на гостите

32/40

Модул 5 · задачи и чеклисти

72%

Модул 3 · бюджет и възвръщаемост

График на деня по минути

Live

16:00 · Welcome

Жива музика и чаша шампанско

17:00 · сватбен ритуал

📍 Google Maps: основната градина

Next task

⏳ Посрещане на артистите в 17:30

Модул 2 · план за настаняване

6/6
8/8
4/6
01Списък с гости и проследяване на присъствието
02Интерактивен конструктор на план на залата
03Финансово отчитане и проследяване на разходите
04График на деня по минути

Бърза навигация към модулите за организация:

организация на събития

От първоначалния списък с гости и нагледния план на залата до контрола на бюджета, програмата, мобилните приложения и автоматичното хранилище за снимки. Една дигитална централа за вашето тържество.

Списък с гости и проследяване на присъствието

Централизирана база с гости с лични токени без парола. Проследяване на присъствието в реално време, избор от менюто и хранителни ограничения.

Лични линкове към покани с достъп чрез токен, без задължителна регистрация
Моментални промени в статуса (потвърден, отказал, в очакване)

Интерактивен конструктор на план на залата

Нагледен конструктор на плана на залата с кръгли и правоъгълни маси. Разпределяне на гостите чрез плъзгане, предупреждения за капацитета и личен план на масата за всеки гост.

Създаване на маси с различни форми и брой места
Разпределяне на гостите чрез плъзгане от телефон или компютър

Финансово отчитане и проследяване на разходите

Пълен контрол на разходите по категории (зала, декор, фотограф, шоу). Проследяване на капарата и предстоящите плащания, плюс отчитане на паричните подаръци с автоматично изчисление на възвръщаемостта.

Категоризиране на разходите и история на транзакциите
Проследяване на оферти, платени капара и остатък за плащане

График на деня по минути

Подробна програма на събитието с линкове към локации в Google Maps. Видимост според ролята: вътрешни бележки за екипа и чиста публична програма за гостите.

График по минути с маркер „СЕГА“ на живо
Прикачване на локация от Google Maps към всяка точка

Мениджър на задачи за организационния екип

Категоризиран списък със задачи с приоритети, крайни срокове и отговорници. Удобно отмятане направо от телефона на място.

Категоризиране на задачите по приоритет (спешно, високо, нормално)
Възлагане на задачи на членове на екипа и специалисти

Всяко обсъждане на екипа вътре в събитието

Специален чат за организаторите за координиране на подготовката в реално време. Съобщенията, прикачените файлове, анкетите и одобрените решения остават свързани със събитието и достъпни за целия екип.

Съобщения, споменаване на членове на екипа и реакции
Снимки и файлове с преглед, изтегляне и автоматично изчистване

Съобщения и push известия

Светкавично бърза система за известия. Екипът получава push сигнали за отговорите на гостите, а организаторът може да изпраща съобщения до групи гости.

Моментални push сигнали за екипа, когато гост потвърди или откаже
Push съобщения до гостите („Първият танц започва!“)

Мобилно приложение за организатора и хъб за гости с едно кликване

Пълноценно мобилно приложение за управление за организатора с превключване между тъмна и светла тема. Гостите получават моментален достъп с едно кликване чрез личен линк, без задължителни инсталации.

Пълно управление на таблото от iOS / Android телефон
Тъмна тема по подразбиране, за да пести батерия на място

Мобилно приложение за организатора и хъб за гости с едно кликване

Пълноценно мобилно приложение за управление за организатора с превключване между тъмна и светла тема. Гостите получават моментален достъп с едно кликване чрез личен линк, без задължителни инсталации.

Пълно управление на таблото от iOS / Android телефон
Тъмна тема по подразбиране, за да пести батерия на място
Моментален достъп за гостите с едно кликване чрез PIN код или личен линк

Organizer

Event dashboard

50 guests
32 tasks

Next

17:00 · Ceremony

Приложение за гости

Welcome to the event

Program & location
My table · 04
Open invitation

EventHub

Организирайте идеалното си събитие с EventHub

Изпробвайте пълната екосистема за управление още сега. Безплатен старт за 2 минути, без нужда от кредитна карта.

Създай безплатно събитие