EventHubEventHub

Една работна система за сватбената и ивент агенция

Цялата ви агенция: от първото запитване до стотици гости в приложението

Публичният сайт води клиенти от търсачките, фунията ги довежда до договор, а спечелената сделка веднага става събитие със смета, разсадка на масите и екип. Без нито една таблица и без ръчно прехвърляне.

Създайте организация — безплатноВижте как работи
Как работиПътят на една агенция и на едно запитване

Стъпка 1 · Сайт и запитвания от търсачките

Готов сайт на агенцията, който сам ви рекламира

Не наемайте програмисти и не плащайте за външни конструктори. В кабинета вече има стилен сайт от 17 готови блока: портфолио, услуги, екип и цени.

  • Работи на вашия адрес — events-studio.com — или на безплатния name.geteventhub.app. Защитената връзка настройваме ние.
  • Настроен е така, че да ви намират в търсачките, и работи на няколко езика.
  • Телефонът и подробностите на запитването идват веднага на имейла и в месинджърите.

Стъпка 2 · Формулярът за запитване

Формуляр, който задава правилните въпроси

Един формуляр за цялата агенция: на вашата страница, чрез линк в Instagram и WhatsApp и на собствения ви сайт. Всеки отговор попада на таблото със запитвания като готова карта.

  • Започнете от готов набор въпроси — дата, град, гости, бюджет, вид събитие — и добавете свои: списъци, отметки, текст.
  • Решете кои полета са задължителни, скрийте излишните, сложете две полета на един ред.
  • Собствен облик или като на страницата ви: готови стилове, цветове, шрифтове, заобляния.
  • На сайта ви с един скрипт: като блок в страницата, върху бутон, който вече имате, или като плаващ бутон.

Стъпка 3 · Фуния вместо списък

Контрол над всяко запитване и единна книга на клиентите

Мениджърът вижда само предадените му проекти, а собственикът държи пред очи цялата фуния. Напомняне два часа преди срещата не позволява тя да бъде пропусната.

  • Собствени етапи на сделката и отметка откъде е дошъл клиентът: сайт, социални мрежи, препоръка.
  • Умна книга на клиентите: повторното запитване се разпознава по телефонния номер — историята на всички празници на семейството се събира на един екран.

Стъпка 4 · Сделката е сключена

Тук свършва всяка CRM. И започва магията на EventHub

Спечеленото запитване не отива в архива — с едно кликване от него се сглобява пълноценно работно пространство на събитието.

  • Схема на залата и разсадка на гостите — с оглед на диети и деца
  • Таймлайн на деня по минути, с координатори и локации
  • Смета, задачи с чеклистове и екипен чат
  • Екипът на агенцията се включва в събитието сам — координатори, декоратори и клиентът, всеки със своя достъп

Стъпка 5 · Пари

Екипът вижда сметата. Печалбата на агенцията виждате само вие

Най-големият страх на агенцията е комисионата случайно да попадне пред очите на клиент или подизпълнител. В EventHub хонорарът на агенцията стои отделно от сметата, в затворена част на кабинета.

  • Координаторите водят разходите, а печалбата на агенцията виждат само собственикът и администраторите.
  • Отчети в различни валути, среден чек и печалба по сезони на ясни графики.
  • Вижда се кой и кога е променил сума, статус или отговорник.

Смета на събитието

€28 000

вижда целият екип

Хонорар на агенцията

€6 400

само собственикът и админите

Посещения на сайта

37

Запитвания от една вечер

4

Похарчено за реклама

€0

Стъпка 6 · Растеж без реклама

Вашите събития сами продават услугите ви

На всяко събитие гостите отварят приложението на телефона си. Намират масата си, гледат менюто и програмата, качват снимки.

  • Разделът на организатора в телефона на всеки гост: визитка на студиото с връзка към портфолиото и бутон „Организирайте същото събитие“.
  • Гостите виждат безупречната организация в самия момент на празника — и ви канят на своите.
  • Сто гости на една сватба са сто души, които вече знаят как работите.
Асистентката Мира

Попитайте с думи — Мира мигновено ще събере обобщение

„Колко сватби са в работа за юли?“, „На кои координатори горят сроковете по сметата?“, „Каква е чистата печалба за тримесечието?“. Мира гледа цялата организация наведнъж, помага за сроковете и разбира глас.

Сравнение

Защо таблиците и обикновените CRM вече не работят

КритерийТаблици и месинджъриОбикновена CRMEventHub Организации
Сайт на агенцията и приемане на запитванияКонструктор срещу отделно заплащанеФормуляр на чужд сайтВграден сайт на собствен адрес, готов за търсачките
Какво следва след подписването на договора?Данните се прехвърлят на ръкаСделката е затворена, работата върви извън CRMЗапитването веднага става събитие
Разсадка на гостите и таймлайнНе: хартия или отделна програмаНеИнтерактивни маси, печат, тайминг
Приложение за гоститеНеНеОтваря се по връзка, с вашето лого
Печалба на агенциятаВижда я всеки с връзкатаПравата се настройват дългоПази се отделно от сметата и е затворена по подразбиране
Нови клиентиПлатена реклама в социалните мрежиСамо входящ потокСтотици гости на всяко събитие ви виждат в приложението

Въпроси

Често задавани въпроси

Не намерихте отговор? Пишете ни — отговаряме в рамките на работния ден.

Да — това е CRM, направена за сватбена и ивент агенция, а не адаптирана от търговска: сайтът на агенцията води запитвания от търсачките, фунията ги довежда до договор, книгата на клиентите разпознава върналата се двойка по телефона, а резервираното запитване става събитие със смета, разсадка и екип. Подходяща е и за самостоятелен организатор, и за екип от десет души.

Създайте организация днес — избавете агенцията от хаоса

Създайте профил за 2 минути, сглобете сайта на студиото и тествайте фунията с първите запитвания.

Създайте организация безплатно Влезте в съществуващ акаунт
  • Профил за 2 минути
  • Сайт на студиото — за една вечер
  • Данните принадлежат на вас