Ciclul de viață complet al evenimentului

Totul pentru profesionisti Organizarea evenimentelor

De la lista inițială de invitați și harta vizuală a locurilor până la controlul bugetului, cronologie, aplicații mobile și seif foto automat. Un sediu digital pentru sărbătoarea ta.

Creați un eveniment gratuit
Gestionarea listei de oaspeți și urmărirea confirmărilor Organizator Team Task Manager Contabilitate financiară și urmărire a cheltuielilor

Aplicația mobilă Organizator

Live workspace

84%

Colectați răspunsurile

32/40

Modulul 5 · Sarcini și liste de verificare

72%

Modulul 3 · Buget și rentabilitatea investiției

Program zilnic minut cu minut

Live

16:00 · Welcome

Muzică live și pahar de șampanie

17:00 · Ceremonia de nuntă

📍 Google Maps: Grădina Principală

Next task

⏳ Întâlniți artiști la ora 17:30

Modulul 2 · Planul locurilor

6/6
8/8
4/6
01Gestionarea listei de oaspeți și urmărirea confirmărilor
02Creator interactiv de planuri de etaj
03Contabilitate financiară și urmărire a cheltuielilor
04Program zilnic minut cu minut

Navigare rapidă către modulele organizației:

Organizarea evenimentelor

De la lista inițială de invitați și harta vizuală a locurilor până la controlul bugetului, cronologie, aplicații mobile și seif foto automat. Un sediu digital pentru sărbătoarea ta.

Gestionarea listei de oaspeți și urmărirea confirmărilor

Baza de date centralizată de oaspeți cu jetoane personale fără parolă. Urmărirea stării participării în timp real, selecția meniului și restricțiile alimentare.

Linkuri de invitație personală cu acces cu simbol fără înregistrare obligatorie
Actualizări instantanee de stare (Confirmat, Refuzat, În așteptare)

Creator interactiv de planuri de etaj

Constructor de planuri ale locației vizuale care susțin mese rotunde și dreptunghiulare. Plasarea oaspeților prin glisare și plasare, alerte de capacitate și hartă personală a mesei pentru fiecare oaspete.

Creați mese cu forme personalizate și capacități de scaune
Trageți și plasați atribuirea invitaților de pe telefon sau desktop

Contabilitate financiară și urmărire a cheltuielilor

Control complet al cheltuielilor pe categorii (loc, decor, fotograf, spectacol). Urmăriți depunerile și plățile viitoare, plus contabilizarea cadourilor în numerar cu calcul automat al rentabilității investiției.

Clasificarea cheltuielilor și istoricul tranzacțiilor
Urmăriți estimările, depozitele plătite și soldul datorat

Program zilnic minut cu minut

Cronologie detaliată a evenimentelor cu link-uri de locație Google Maps. Vizibilitate bazată pe roluri: note interne ale personalului pentru echipa gazdă și program public curat pentru oaspeți.

Program minut cu minut cu marker live „ACUM”.
Atașament de locație Google Maps per element de programare

Organizator Team Task Manager

Listă de sarcini pe categorii cu priorități, termene limită și desemnați. Bifări convenabile de finalizare direct de pe telefonul locației locației.

Clasificați sarcinile în funcție de priorități (urgent, ridicat, normal)
Atribuiți sarcini membrilor echipei și vânzătorilor

Toate discuțiile echipei în cadrul evenimentului

Un chat dedicat organizatorilor pentru coordonarea rapidă a pregătirilor. Mesajele, atașamentele, sondajele și deciziile aprobate rămân asociate evenimentului și disponibile întregii echipe.

Mesaje text, menționarea membrilor și reacții
Fotografii și fișiere cu previzualizare, descărcare și curățare automată

Alerte de difuzare și notificări push

Sistem de notificare fulgerător. Echipa primește alerte push pentru actualizările răspunsurilor, în timp ce gazda poate trimite anunțuri de difuzare către grupurile de invitați.

Alerte instantanee de împingere a echipei privind modificările stării participării
Transmiteți notificări push către oaspeți ("Primul dans începe!")

Aplicație mobilă Organizator și Hub pentru oaspeți cu 1 clic

Aplicație completă de gestionare mobilă pentru organizator, cu schimbarea temei întunecate sau luminoase. Oaspeții au acces instantaneu printr-un link privat, fără instalarea obligatorie a unei aplicații.

Comenzi complete ale tabloului de bord pe telefoanele iOS/Android
Modul întunecat în mod implicit pentru a economisi bateria telefonului în locația locației

Aplicație mobilă Organizator și Hub pentru oaspeți cu 1 clic

Aplicație completă de gestionare mobilă pentru organizator, cu schimbarea temei întunecate sau luminoase. Oaspeții au acces instantaneu printr-un link privat, fără instalarea obligatorie a unei aplicații.

Comenzi complete ale tabloului de bord pe telefoanele iOS/Android
Modul întunecat în mod implicit pentru a economisi bateria telefonului în locația locației
Acces instantaneu pentru oaspeți prin cod PIN sau link privat

Organizer

Event dashboard

50 guests
32 tasks

Next

17:00 · Ceremony

Aplicație pentru invitați

Welcome to the event

Program & location
My table · 04
Open invitation

EventHub

Organizați-vă evenimentul ideal cu EventHub

Încercați chiar acum întregul ecosistem de management. Începe gratuit în 2 minute, fără card de credit necesar.

Creați un eveniment gratuit