EventHubEventHub

Un singur sistem de lucru pentru agenția de nunți și evenimente

Agenția ta, în întregime: de la prima cerere la sute de invitați în aplicație

Site-ul public aduce clienți din căutări, pipeline-ul îi duce până la contract, iar cererea câștigată devine pe loc un eveniment cu deviz, plan de mese și echipă. Fără niciun tabel și fără copiere manuală.

Creează o organizație — gratuitVezi cum funcționează
Cum funcționeazăDrumul unei agenții și al unei singure cereri

Pasul 1 · Site și cereri din căutări

Un site de agenție gata făcut, care te promovează singur

Nu angaja programatori și nu plăti pentru constructori externi. Cabinetul are deja un site elegant din 17 blocuri gata făcute: portofoliu, servicii, echipă și prețuri.

  • Funcționează pe adresa ta — events-studio.com — sau pe cea gratuită name.geteventhub.app. Conexiunea securizată o configurăm noi.
  • Este setat ca să fii găsit în căutări și funcționează în mai multe limbi.
  • Telefonul și detaliile cererii ajung imediat pe e-mail și în mesagerie.

Pasul 2 · Formularul de cerere

Un formular care pune întrebările potrivite

Un singur formular pentru toată agenția: pe pagina ta, printr-un link în Instagram și WhatsApp și pe propriul tău site. Fiecare răspuns ajunge pe tabla de cereri ca un card gata făcut.

  • Pornești de la un set de întrebări gata făcut — data, orașul, invitații, bugetul, tipul evenimentului — și adaugi ale tale: liste, bife, text.
  • Alegi ce câmpuri sunt obligatorii, le ascunzi pe cele de prisos, pui două câmpuri pe un rând.
  • Un aspect propriu sau cel al paginii tale: stiluri gata făcute, culori, fonturi, colțuri.
  • Pe site-ul tău cu un singur script: ca bloc în pagină, pe un buton pe care îl ai deja sau ca buton plutitor.

Pasul 3 · Un pipeline în loc de listă

Control asupra fiecărei cereri și o singură carte a clienților

Managerul vede doar proiectele care i-au fost transmise, iar conducerea ține sub ochi întregul pipeline. Un memento cu două ore înainte nu lasă să se piardă întâlnirea cu un cuplu.

  • Etapele tale de vânzare și o notă despre sursa clientului: site, rețele sociale, recomandare.
  • O carte inteligentă a clienților: un client care revine este recunoscut după numărul de telefon — istoricul tuturor sărbătorilor familiei se adună pe un singur ecran.

Pasul 4 · Contractul e semnat

Aici se termină orice CRM. Și începe magia EventHub

Cererea câștigată nu ajunge în arhivă — dintr-un singur clic se transformă într-un spațiu de lucru complet pentru eveniment.

  • Planul sălii și așezarea invitaților — cu diete și copii luați în calcul
  • Cronologia zilei minut cu minut, cu coordonatori și locații
  • Deviz, sarcini cu liste de verificare și chat de echipă
  • Echipa agenției se conectează singură la eveniment — coordonatori, decoratori și clientul, fiecare cu accesul lui

Pasul 5 · Banii

Echipa vede devizul. Câștigul agenției îl vezi doar tu

Cea mai mare teamă a unei agenții e ca un client sau un furnizor să vadă din întâmplare comisionul. În EventHub onorariul agenției stă separat de deviz, într-o parte închisă a cabinetului.

  • Coordonatorii țin cheltuielile, iar câștigul agenției îl văd doar proprietarul și administratorii.
  • Rapoarte în mai multe valute, valoarea medie a comenzii și profitul pe sezoane pe grafice clare.
  • Se vede cine și când a schimbat o sumă, un status sau un responsabil.

Devizul evenimentului

28.000 €

îl vede toată echipa

Onorariul agenției

6.400 €

doar proprietarul și adminii

Vizite pe site

37

Cereri dintr-o singură seară

4

Cheltuit pe reclamă

0 €

Pasul 6 · Creștere fără reclamă

Evenimentele tale îți vând singure serviciile

La fiecare eveniment invitații deschid aplicația pe telefon. Își găsesc masa, văd meniul și programul, încarcă fotografii.

  • Secțiunea organizatorului în telefonul fiecărui invitat: cartea de vizită a studioului, cu link spre portofoliu și butonul „Organizează un eveniment ca acesta”.
  • Invitații văd o organizare impecabilă chiar în timpul sărbătorii — și te cheamă la ale lor.
  • O sută de invitați la o nuntă înseamnă o sută de oameni care știu deja cum lucrezi.
Asistenta Mira

Întreabă în cuvinte simple — Mira compune sinteza pe loc

„Câte nunți sunt în lucru pentru iulie?”, „Care coordonatori au termene depășite la deviz?”, „Care este profitul net pe trimestru?”. Mira privește întreaga organizație deodată, te ajută să respecți termenele și înțelege vocea.

Comparație

De ce tabelele și CRM-urile obișnuite nu mai funcționează

CriteriuTabele și mesagerieCRM obișnuitEventHub Organizații
Site-ul agenției și primirea cererilorConstructor contra cost separatUn formular pe site-ul altcuivaSite integrat pe adresa ta, pregătit pentru căutări
Ce urmează după semnarea contractului?Datele se copiază manualContractul e închis, munca se face în afara CRM-uluiCererea devine imediat eveniment
Așezarea invitaților și cronologiaNu: hârtie sau un program separatNuMese interactive, tipărire, program
Aplicație pentru invitațiNuNuSe deschide prin link, cu logoul tău
Câștigul agențieiVizibil oricui are linkulDrepturile se configurează greuPăstrat separat de deviz și închis implicit
Clienți noiReclamă plătită în rețelele socialeDoar fluxul de intrareSute de invitați ai fiecărui eveniment te văd în aplicație

Întrebări

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne — răspundem într-o zi lucrătoare.

Da — un CRM construit pentru o agenție de nunți sau evenimente, nu adaptat dintr-unul de vânzări: site-ul agenției aduce cereri din căutări, pipeline-ul le duce până la contract, cartea clienților recunoaște un cuplu care revine după numărul de telefon, iar cererea rezervată devine un eveniment cu deviz, așezare la mese și echipă. Se potrivește atât unui organizator independent, cât și unei echipe de zece.

Creează-ți organizația astăzi — scapă agenția de haos

Creează un profil în 2 minute, pune la punct site-ul studioului și testează pipeline-ul pe primele cereri.

Creează o organizație gratuit Intră într-un cont existent
  • Un profil în 2 minute
  • Site-ul studioului — într-o seară
  • Datele îți aparțin