EventHubEventHub

Єдина робоча система весільного та event-агентства

Ваше агентство повністю: від першої заявки до сотень гостей у застосунку

Публічний сайт приводить клієнтів із пошуку, воронка доводить їх до договору, а виграна угода одразу стає подією з кошторисом, розсадкою столів і командою. Без жодної таблиці та ручного перенесення.

Створити організацію — безкоштовноПодивитися, як це працює
Як це працюєШлях агентства й однієї заявки

Крок 1 · Сайт і заявки з пошуку

Готовий сайт агентства, який просуває вас сам

Не наймайте програмістів і не платіть за сторонні конструктори. У кабінеті вже є стильний сайт із 17 готових блоків: портфоліо, послуги, команда та ціни.

  • Працює на вашій адресі — events-studio.com — або на безкоштовній name.geteventhub.app. Захищене з’єднання підключаємо самі.
  • Сайт налаштований так, щоб вас знаходили в пошуку, і працює кількома мовами.
  • Телефон і деталі запиту одразу приходять на пошту та в месенджери.

Крок 2 · Анкета заявки

Анкета, яка ставить правильні запитання

Одна анкета на все агентство: на вашій сторінці, за посиланням в Instagram і WhatsApp та на вашому власному сайті. Кожна відповідь потрапляє на дошку заявок готовою карткою.

  • Почніть із готового набору запитань — дата, місто, гості, бюджет, тип свята — і додайте свої: списки, галочки, текст.
  • Вирішіть, які поля обов’язкові, сховайте зайві, поставте два поля в один рядок.
  • Власне оформлення — або як у вашої сторінки: готові стилі, кольори, шрифти, заокруглення.
  • На ваш сайт одним скриптом: блоком на сторінці, на вже наявну кнопку або плаваючою кнопкою.

Крок 3 · Воронка замість списку

Контроль кожної заявки та наскрізна книга клієнтів

Менеджер бачить лише передані йому проєкти, а керівник тримає перед очима всю воронку. Нагадування за дві години не дасть пропустити зустріч із парою.

  • Свої етапи угоди й позначка, звідки прийшов клієнт: сайт, соцмережі, рекомендація.
  • Розумна книга клієнтів: повторне звернення впізнається за номером телефону — історія всіх свят родини збирається на одному екрані.

Крок 4 · Угоду закрито

Тут закінчується будь-яка CRM. І починається магія EventHub

Виграна заявка не вирушає в архів — одним кліком із неї збирається повноцінний робочий простір події.

  • Схема зали та розсадка гостей — з урахуванням дієт і дітей
  • Похвилинний таймлайн дня з координаторами та локаціями
  • Кошторис, завдання з чек-листами та командний чат
  • Команда агентства підключається до події сама — координатори, декоратори та клієнт, у кожного свій доступ

Крок 5 · Гроші

Команда бачить кошторис. Заробіток агентства бачите лише ви

Головний страх агентства — що комісія випадково потрапить на очі клієнту чи підряднику. В EventHub гонорар агентства лежить окремо від кошторису, в закритій частині кабінету.

  • Координатори ведуть витрати, а заробіток агентства бачать лише власник і адміністратори.
  • Звіти в різних валютах, середній чек і прибуток за сезонами на зрозумілих графіках.
  • Видно, хто й коли змінив суму, статус чи відповідального.

Кошторис події

€28 000

бачить уся команда

Гонорар агентства

€6 400

лише власник і адміни

Переходів на сайт

37

Заявок з одного вечора

4

Витрачено на рекламу

€0

Крок 6 · Зростання без реклами

Ваші події самі продають ваші послуги

На кожній події гості відкривають застосунок на телефоні. Знаходять свій стіл, дивляться меню й таймінг, завантажують фотографії.

  • Розділ організатора в телефоні кожного гостя: візитівка студії з посиланням на портфоліо та кнопкою «Організувати таку саму подію».
  • Гості бачать бездоганну організацію просто в момент свята — і кличуть вас на свої.
  • Сто гостей на весіллі — сто людей, які вже знають, як ви працюєте.
Асистентка Міра

Запитайте словами — Міра миттєво збере зведення

«Скільки весіль у роботі на липень?», «У кого з координаторів горять терміни за кошторисом?», «Який чистий прибуток за квартал?». Міра дивиться на всю організацію одразу, допомагає тримати терміни й розуміє голос.

Порівняння

Чому таблиці та звичайні CRM більше не працюють

КритерійТаблиці та месенджериЗвичайна CRMEventHub Організації
Сайт агентства та приймання заявокКонструктор за окрему платуФорма на чужому сайтіВбудований сайт на власній адресі, готовий до пошуку
Що після підписання договору?Дані переносяться рукамиУгоду закрито, робота йде поза CRMЗаявка одразу стає подією
Розсадка гостей і таймлайнНі: папір або окрема програмаНіІнтерактивні столи, друк, таймінг
Застосунок для гостейНіНіВідкривається за посиланням, з вашим логотипом
Заробіток агентстваБачать усі, у кого є посиланняПотрібно довго налаштовувати праваЗберігається окремо від кошторису й закритий за замовчуванням
Нові клієнтиПлатна реклама в соцмережахЛише вхідний потікСотні гостей кожної події бачать вас у застосунку

Запитання

Часті запитання

Не знайшли відповіді? Напишіть нам — відповідаємо протягом робочого дня.

Так — це CRM, зроблена під весільне та event-агентство, а не адаптована з продажної: сайт агентства приводить заявки з пошуку, воронка доводить їх до договору, книга клієнтів упізнає пару, що повернулася, за телефоном, а заброньована заявка стає подією з кошторисом, розсадкою та командою. Підходить і приватному організатору, і команді з десяти людей.

Заведіть організацію сьогодні — позбавте агентство хаосу

Створіть профіль за 2 хвилини, зберіть сайт студії та протестуйте воронку на перших заявках.

Створити організацію безкоштовно Увійти до наявного облікового запису
  • Профіль за 2 хвилини
  • Сайт студії — за вечір
  • Дані належать вам