Полный цикл планирования

Всё для профессиональной организации мероприятий

От первого списка гостей и интерактивной карты рассадки до контроля бюджета, таймлайна, мобильных приложений и автоматической галереи. Единый цифровой штаб вашего события.

Управление гостями и подтверждениями участия Командный таск-менеджер организатора Финансовый учет и контроль сметы

Мобильное приложение организатора

Live workspace

84%

Соберите ответы гостей

32/40

Модуль 5 · Задачи & Чек-листы

72%

Модуль 3 · Бюджет & Окупаемость

Поминутный таймлайн и сценарий дня

Live

16:00 · Welcome

Живая музыка, бокал шампанского

17:00 · Выездная регистрация

📍 Google Maps: Главный сад

Next task

⏳ Встреча артистов в 17:30

Модуль 2 · Конструктор рассадки

6/6
8/8
4/6
01Управление гостями и подтверждениями участия
02Интерактивная рассадка и карты залов
03Финансовый учет и контроль сметы
04Поминутный таймлайн и сценарий дня

Быстрый переход к модулям организации:

организации мероприятий

От первого списка гостей и интерактивной карты рассадки до контроля бюджета, таймлайна, мобильных приложений и автоматической галереи. Единый цифровой штаб вашего события.

Управление гостями и подтверждениями участия

Централизованная база гостей с персональными токенами доступа без пароля. Отслеживание подтверждений и отказов, выбор блюд банкетного меню, учет аллергий и ограничений в режиме реального времени.

Персональные пригласительные ссылки с токенами без регистрации
Мгновенное обновление статусов («Подтвердил», «Отклонил», «В раздумьях»)

Интерактивная рассадка и карты залов

Визуальный конструктор площадки с поддержкой круглых и прямоугольных столов. Drag-and-drop распределение гостей, контроль лимита мест и персональная карточка рассадки для каждого гостя.

Создание столов произвольной формы и вместимости
Удобное перетаскивание гостей со смартфона или компьютера

Финансовый учет и контроль сметы

Полный контроль расходов по категориям (площадка, декор, фотограф, шоу). Отслеживание авансов и предстоящих платежей, а также учет денежных подарков от гостей с автоматическим расчетом окупаемости.

Категоризация расходов и ведение истории транзакций
Учет запланированных смет, внесенных авансов и остатка

Поминутный таймлайн и сценарий дня

Детализированный тайминг мероприятия с гео-локациями Google Maps. Гибкое разграничение прав: служебные заметки для команды организатора и красивая публичная программа для гостей.

Поминутное расписание с маркером текущего события «СЕЙЧАС»
Привязка локаций Google Maps для каждого пункта программы

Командный таск-менеджер организатора

Категоризированный список дел с приоритетами, дедлайнами и назначением ответственных лиц. Удобные отметки выполнения прямо со смартфона во время координации на площадке.

Распределение задач по категориям и приоритетам (Срочно, Важно)
Назначение ответственных членов команды и специалистов

Все обсуждения команды внутри мероприятия

Отдельный чат организаторов для оперативного согласования подготовки. Сообщения, вложения, опросы и принятые решения остаются привязаны к событию и доступны всей команде.

Текстовые сообщения, упоминания участников и реакции
Фотографии и файлы с просмотром, скачиванием и автоматической очисткой

Широковещательные анонсы и Push-оповещения

Молниеносная система уведомлений. Команда получает пуши об ответах гостей и изменениях, а организатор может отправлять оперативные анонсы группам гостей на смартфоны.

Мгновенные оповещения команды об ответах гостей и дедлайнах
Широковещательные Push-уведомления гостям («Начало первого танца!»)

Приложение организатора и приложение для гостей

Полноценное мобильное приложение для организатора с переключением тёмной и светлой темы. Гости мгновенно заходят по приватной ссылке в 1 клик без обязательной установки приложений.

Полноценный функционал панели управления на смартфонах iOS / Android
Темная тема по умолчанию для экономии заряда батареи на площадке

Приложение организатора и приложение для гостей

Полноценное мобильное приложение для организатора с переключением тёмной и светлой темы. Гости мгновенно заходят по приватной ссылке в 1 клик без обязательной установки приложений.

Полноценный функционал панели управления на смартфонах iOS / Android
Темная тема по умолчанию для экономии заряда батареи на площадке
Мгновенный вход гостей в 1 клик по PIN-коду или приватной ссылке

Organizer

Event dashboard

50 guests
32 tasks

Next

17:00 · Ceremony

Приложение для гостей

Welcome to the event

Program & location
My table · 04
Open invitation

EventHub

Организуйте идеальное событие с EventHub

Попробуйте всю экосистему управления прямо сейчас. Бесплатный старт за 2 минуты без привязки банковской карты.

Создать событие бесплатно