'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(60%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(120%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(180%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(240%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(300%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Единая рабочая система свадебного и event-агентства
Ваше агентство целиком: от первой заявки до сотен гостей в приложении
Публичный сайт приводит клиентов из поиска, воронка доводит их до договора, а выигранная сделка сразу становится мероприятием со сметой, рассадкой столов и командой. Без единой таблицы и ручного переноса.
Шаг 1 · Сайт и заявки из поиска
Готовый сайт агентства, который продвигает вас сам
Не нанимайте программистов и не платите за сторонние конструкторы. В кабинете уже есть стильный сайт из 17 готовых блоков: портфолио, услуги, команда и цены.
- Работает на вашем адресе — events-studio.com — или на бесплатном name.geteventhub.app. Защищённое соединение подключаем сами.
- Сайт настроен так, чтобы вас находили в поиске, и работает на нескольких языках.
- Телефон и детали запроса сразу приходят на почту и в мессенджеры.
Шаг 2 · Анкета заявки
Анкета, которая задаёт правильные вопросы
Одна анкета на всё агентство: на вашей странице, по ссылке в Instagram и WhatsApp и на вашем собственном сайте. Каждый ответ попадает на доску заявок готовой карточкой.
- Начните с готового набора вопросов — дата, город, гости, бюджет, тип праздника — и добавьте свои: списки, галочки, текст.
- Решите, какие поля обязательные, спрячьте лишние, поставьте два поля в одну строку.
- Своё оформление — или как у вашей страницы: готовые стили, цвета, шрифты, скругления.
- На ваш сайт одним скриптом: блоком на странице, на уже готовую кнопку или плавающей кнопкой.
Шаг 3 · Воронка вместо списка
Контроль каждой заявки и сквозная книга клиентов
Менеджер видит только переданные ему проекты, а руководитель держит перед глазами всю воронку. Напоминание за два часа не даст пропустить встречу с парой.
- Свои этапы сделки и отметка, откуда пришёл клиент: сайт, соцсети, рекомендация.
- Умная книга клиентов: повторное обращение узнаётся по номеру телефона — история всех праздников семьи собирается на одном экране.
Шаг 4 · Сделка закрыта
Здесь заканчивается любая CRM. И начинается магия EventHub
Выигранная заявка не отправляется в архив — в один клик из неё собирается полноценное рабочее пространство мероприятия.
- Схема зала и рассадка гостей — с учётом диет и детей
- Поминутный таймлайн дня с координаторами и локациями
- Смета, задачи с чек-листами и командный чат
- Команда агентства подключается к событию сама — координаторы, декораторы и клиент, у каждого свой доступ
Шаг 5 · Деньги
Команда видит смету. Заработок агентства видите только вы
Главный страх агентства — что комиссия случайно попадётся на глаза клиенту или подрядчику. В EventHub гонорар агентства лежит отдельно от сметы, в закрытой части кабинета.
- Координаторы ведут расходы, а заработок агентства видят только владелец и администраторы.
- Отчёты в разных валютах, средний чек и прибыль по сезонам на понятных графиках.
- Видно, кто и когда поменял сумму, статус или ответственного.
Смета мероприятия
€28 000
видит вся команда
Гонорар агентства
€6 400
только владелец и админы
Переходов на сайт
37
Заявок с одного вечера
4
Потрачено на рекламу
€0
Шаг 6 · Рост без рекламы
Ваши мероприятия сами продают ваши услуги
На каждом событии гости открывают приложение на телефоне. Находят свой стол, смотрят меню и тайминг, загружают фотографии.
- Раздел организатора в телефоне каждого гостя: визитка студии со ссылкой на портфолио и кнопкой «Организовать такое же событие».
- Гости видят безупречную организацию прямо в моменте торжества — и зовут вас на свои праздники.
- Сто гостей на свадьбе — сто человек, которые уже знают, как вы работаете.
Спросите словами — Мира мгновенно соберёт сводку
«Сколько свадеб в работе на июль?», «У кого из координаторов горят сроки по смете?», «Какая чистая прибыль за квартал?». Мира смотрит на всю организацию сразу, помогает держать сроки и понимает голос.
Сравнение
Почему таблицы и обычные CRM больше не работают
| Критерий | Таблицы и мессенджеры | Обычная CRM | EventHub Организации |
|---|---|---|---|
| Сайт агентства и приём заявок | Конструктор за отдельную плату | Форма на чужом сайте | Встроенный сайт на своём адресе, готовый к поиску |
| Что после подписания договора? | Данные переносятся руками | Сделка закрыта, работа идёт вне CRM | Заявка сразу становится мероприятием |
| Рассадка гостей и таймлайн | Нет: бумага или отдельная программа | Нет | Интерактивные столы, печать, тайминг |
| Приложение для гостей | Нет | Нет | Открывается по ссылке, с вашим логотипом |
| Заработок агентства | Виден всем, у кого есть ссылка | Нужно долго настраивать права | Хранится отдельно от сметы и закрыт по умолчанию |
| Новые клиенты | Платная реклама в соцсетях | Только входящий поток | Сотни гостей каждого события видят вас в приложении |
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответ? Напишите нам — отвечаем в течение рабочего дня.
Да — это CRM, сделанная под свадебное и event-агентство, а не адаптированная из продажной: сайт агентства приводит заявки из поиска, воронка доводит их до договора, книга клиентов узнаёт вернувшуюся пару по телефону, а забронированная заявка становится мероприятием со сметой, рассадкой и командой. Подходит и частному организатору, и команде из десяти человек.
Заведите организацию сегодня — избавьте агентство от хаоса
Создайте профиль за 2 минуты, соберите сайт студии и протестируйте воронку на первых заявках.
- Профиль за 2 минуты
- Сайт студии — за вечер
- Данные принадлежат вам