Menüauswahl für Gäste

Menüauswahl für Hochzeit und Feier – deine Gäste wählen ihr Essen online

Stell das Menü deiner Feier in EventHub zusammen. Deine Gäste sehen es wie eine Speisekarte – in der Einladung, auf der Event-Website und in der Gäste-App – und wählen den Hauptgang für sich und ihre Begleitung. Das Restaurant bekommt eine fertige Übersicht nach Tischen.

  • Ohne Tabellen und endlose Chats
  • Auswahl für sich und die Begleitung
  • PDF fürs Restaurant, nach Tischen
Der Menü-Editor und das Menü aus Sicht der Gäste

Menüauswahl ohne Tabellen und endlose Chats

Wie bisher

  • Du sammelst die Wünsche für den Hauptgang per Direktnachricht und am Telefon
  • Du gleichst die Antworten von Hand mit dem Sitzplan ab, Tisch für Tisch
  • Allergien gehen irgendwo zwischen den Chats verloren
  • Eine Woche vor der Feier will das Restaurant die genaue Zahl der Portionen – und du zählst alles noch einmal

Mit dem Menü in EventHub

  • Gäste wählen ihre Gerichte im selben Formular, in dem sie zusagen
  • Tisch und Platz kommen direkt aus dem Sitzplan
  • Allergien und Wünsche stehen neben der Auswahl jedes Gastes
  • Ein PDF fürs Restaurant mit den Summen pro Gericht – mit einem Klick

Einladung · Website · App

Ein Menü – überall, wo deine Gäste es sehen

Du stellst das Menü einmal zusammen. Es erscheint als Block in der Online-Einladung, auf der Event-Website und in der Gäste-App – im Stil deines Events.

In der Einladung

Ein Block „Menü“ in der Online-Einladung. Gäste sehen die Gerichte des Abends und wählen den Hauptgang direkt im Rückmeldeformular – einen Schritt nach „Ich komme“.

Auf der Event-Website

Das Menü sehen alle, die den Link zur Website haben. Gerichte, Servierzeiten und Hinweise – vegetarisch, glutenfrei, scharf. Die Gäste wählen dann im Rückmeldeformular oder in der App.

In der Gäste-App

Das Menü mit der Markierung „Deine Wahl“, eine Erinnerung für alle, die noch nicht gewählt haben, und die Möglichkeit, es sich bis zu deinem Stichtag anders zu überlegen.

So erstellst du die Menüauswahl in 4 Schritten

Der Editor funktioniert wie eine Speisekarte: Abschnitte, Gerichte, Beschreibungen und Hinweise. Alles, was du hinzufügst, sehen deine Gäste sofort.

Ein Gericht und eine Auswahlregel hinzufügen
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    Abschnitte und Gerichte anlegen

    Fingerfood, Vorspeisen, Hauptgänge, Dessert, Bar, Kindermenü. Jedes Gericht bekommt eine Beschreibung, eine Servierzeit und Hinweise: vegetarisch, glutenfrei, scharf. Dir fehlt ein Hinweis? Leg einen eigenen mit Symbol an.

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    Festlegen, wo Gäste wählen

    Ein Gericht zur Auswahl oder mehrere – etwa zwei von fünf Vorspeisen. Leg einen Stichtag fest und ein Standardgericht für alle, die nicht antworten. Wo es nichts zu wählen gibt, sehen Gäste einfach das Menü.

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    Gäste antworten für sich und ihre Begleitung

    Das Rückmeldeformular geht jede Person auf der Einladung durch. Kinder bekommen automatisch das Kindermenü, und wer nicht kommt, zählt bei den Portionen nicht mit.

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    Die Übersicht ans Restaurant schicken

    Summen für jedes Gericht, die Verteilung nach Tisch und Platz, Allergien. Gäste an einen anderen Tisch gesetzt? Das PDF aktualisiert sich von selbst.

Alles, was ein Festmenü braucht

Hauptgang zur Wahl

Ein Gericht oder mehrere in jedem Abschnitt – jede Regel legst du einzeln fest.

Begleitpersonen und Kinder

Eine Auswahl für jede Person auf der Einladung. Das Kindermenü ganz ohne Rückfragen.

Ernährungshinweise und Allergien

Fertige Hinweise für Gerichte und eigene mit einem Symbol deiner Wahl. Die Unverträglichkeiten eines Gastes stehen direkt an seinem Platz.

Tische aus dem Sitzplan

Tisch- und Platznummern tippt niemand von Hand ein – sie kommen aus dem Sitzplan.

Antworten in der Gästeliste

Der Tab „Antworten der Gäste“ und eine Spalte „Menü“ in der Gästeliste. Nach einem Anruf kannst du die Wahl eines Gastes auch selbst eintragen.

Erinnerungen

Für Gäste, die zugesagt, aber noch kein Gericht gewählt haben.

Bar und Servierzeiten

Ein Abschnitt für die Bar und eine Servierzeit für jeden Abschnitt: So wissen die Gäste, wann der Hauptgang kommt.

Im Stil deines Events

Das Menü übernimmt Schriften und Farben deiner Einladung und deiner Event-Website.

Für Restaurant und Catering

Eine fertige Übersicht fürs Restaurant statt einer Tabelle aus dem Chat

Ein PDF mit allem, wonach Küche und Service fragen: wie viele Portionen von jedem Gericht, wer wo sitzt und wer eine Allergie hat. Schick es dem Restaurant am Tag vor der Feier – oder sobald alle Antworten da sind.

Mit deinem Event ausprobieren
Die Übersicht fürs Restaurant: Portionen, Tische, Allergien

Für Hochzeit, runden Geburtstag und Firmenessen

Hochzeitsmenü

Hauptgang zur Wahl, ein Kindermenü für die kleinen Gäste und die Bar. Die Menüauswahl kommt zusammen mit den Rückmeldungen.

Runder Geburtstag

Angenehm für ältere Gäste: ein Menü in großer, klarer Schrift, eine Antwort gleich für beide – und nach einem Anruf kannst du die Wahl auch selbst eintragen.

Firmenessen

Hunderte Gäste, vegetarische und glutenfreie Gerichte, genaue Zahlen für den Caterer – ganz ohne Pivot-Tabellen.

Geburtstage und Abschlussfeiern

Das Menü steht in derselben Einladung wie der Ablauf des Abends. Gäste wählen ihr Essen in einer Minute am Handy.

Häufige Fragen zur Menüauswahl für Gäste

Wie wählen Gäste ihre Gerichte?

Im Rückmeldeformular direkt nach der Zusage oder in der Gäste-App. Das Menü sieht aus wie eine Speisekarte: Gäste kreuzen ein Gericht in den Abschnitten an, in denen du eine Auswahl erlaubt hast.

Kann ein Gast mehrere Gerichte wählen?

Ja. Leg für jeden Abschnitt eine Regel fest: ein Gericht zur Auswahl oder mehrere – zum Beispiel zwei von fünf Vorspeisen.

Was ist, wenn ein Gast mit Begleitung oder Kind kommt?

Der Gast wählt für jede Begleitperson einzeln. Kinder bekommen das Kindermenü und müssen nichts auswählen.

Was passiert, wenn ein Gast kein Gericht wählt?

Er bekommt eine Erinnerung, und nach dem Stichtag wird ihm das Standardgericht zugeteilt. Du kannst die Wahl auch selbst eintragen – zum Beispiel nach einem Anruf.

Wie geben Gäste Allergien an?

Über Angaben zu Unverträglichkeiten im Rückmeldeformular und ein freies Feld für Wünsche. In der Übersicht fürs Restaurant stehen sie direkt am Platz des Gastes.

Wo sehe ich die Antworten der Gäste?

Im Tab „Antworten der Gäste“ des Menü-Editors und in der Spalte „Menü“ der Gästeliste.

Wie schicke ich das Menü ans Restaurant?

Lade das PDF herunter: Portionen pro Gericht, die Verteilung nach Tisch und Platz aus dem Sitzplan und die besonderen Wünsche der Gäste.

Stell das Menü zusammen, bevor das Restaurant nach Zahlen fragt

Leg ein Event an, füg das Menü hinzu und verschick die Einladungen – die Menüauswahl kommt zusammen mit den Antworten deiner Gäste.