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Über uns

Ein Fest soll auch dem Freude machen, der es ausrichtet

Wir bauen EventHub, damit die Planung einer Hochzeit, eines runden Geburtstags oder einer Familienfeier kein Zweitjob mehr ist – mit Tabellen, Chats und schlaflosen Nächten vor dem großen Tag.

Eine Organisatorin mit Kaffeebecher und Klemmbrett auf einer Terrasse über einer Gartenparty mit Livemusik

Wie alles begann

Wir sind die Planung eines Festes von der ersten Idee bis zum letzten Toast durchgegangen

Wir haben mit Brautpaaren, Geburtstagskindern, ihren Eltern und professionellen Planern gesprochen. Wir saßen in Planungsrunden, haben Familienchats gelesen und Gästelisten mit Hunderten Zeilen durchgesehen. Und wir haben aufgeschrieben, wo genau die Kopfschmerzen anfangen.

  1. Ein halbes Jahr vorher

    Idee und Location

    „Womit fangen wir überhaupt an?“

  2. Drei Monate vorher

    Einladungen

    „Wer hat schon eine bekommen – und wer nicht?“

  3. Einen Monat vorher

    Rückmeldungen

    „Vierzig Leute anrufen. Schon wieder“

  4. Eine Woche vorher

    Sitzplan und Menü

    „Tante und Onkel bloß nicht nebeneinander“

  5. Der große Tag

    Der Ablauf

    „Wann gibt’s Torte? Wo kann man parken?“

  6. Danach

    Fotos und Abrechnung

    „Kann mal jemand die Fotos schicken?“

Was wir verstanden haben

Nicht das Fest macht müde, sondern das Chaos drumherum

  1. Alles ist verstreut

    Die Gäste in einer Tabelle, das Menü im Mailverlauf mit dem Restaurant, der Zeitplan in den Notizen, das Budget in einem Heft. Für eine einfache Antwort musst du an fünf Stellen nachsehen.

  2. Alles hängt an einer Person

    Wer organisiert, weiß, wer Vegetarier ist, wer Kinder mitbringt und wer wegen des Sitzplans beleidigt ist. Fällt diese Person aus, gerät das ganze Fest ins Stocken.

  3. Die Gäste fragen immer dasselbe

    Adresse, Dresscode, wann es losgeht, wo mein Tisch ist. Jede Frage ist eine weitere Nachricht, die du am vollsten Tag beantworten musst.

Was wir daraus gemacht haben

Ein Ort für das ganze Fest

Aus jedem Problem aus unseren Interviews ist ein konkreter Bereich in deinem Konto geworden. Nichts Überflüssiges – nur das, was wirklich entlastet.

FrüherJetzt
Gäste abtelefonieren und eine Tabelle mit HäkchenGäste antworten über einen persönlichen Link, die Liste füllt sich von selbst
Der Sitzplan auf einem ZettelEin Raumplan, auf dem du Gäste zwischen den Tischen verschiebst
„Wer isst was?“ im Chat mit dem RestaurantGäste wählen ihr Gericht selbst, das Restaurant bekommt eine fertige Liste
Zeitplan und Aufgaben im Kopf einer einzigen PersonAblauf, Aufgaben und Budget teilt sich das ganze Team
Die Angst, etwas zu vergessenDie Assistentin Mira sagt dir, was noch fehlt, und legt Erinnerungen an
Hundert gleiche Fragen am großen TagJeder Gast hat Tisch, Ablauf und Anfahrt auf dem Handy

Woran wir glauben

Gut organisiert hat, wer selbst noch tanzen konnte

  • Einfacher als eine Tabelle

    Wenn etwas schwieriger zu bedienen ist als Excel, bauen wir es um.

  • Auch Gäste sind Nutzer

    Oma soll die Einladung öffnen und antworten können, ohne ihren Enkel anzurufen.

  • Ein Fest ist privat

    Die Kontaktdaten deiner Gäste sieht dein Team – nicht die anderen Gäste.

Wie wir arbeiten

Wir testen jede Funktion auf echten Festen

In unserem Team arbeiten Eventplaner, Designer und Entwickler. Bevor wir eine Funktion veröffentlichen, setzen wir sie bei einem echten Event ein und schauen, ob es leichter geworden ist. Viele Bereiche sind aus Nachrichten unserer Nutzer entstanden.

Schick uns deine Idee

Überlass uns das Chaos – und behalte das Fest für dich

Event erstellenSo funktioniert’s

Fragen zu EventHub

Was ist EventHub?

Ein Dienst für die Planung von Festen und Events: Einladungen und Rückmeldungen, Sitzplan, Menü, Tagesablauf, Aufgaben, Budget und eine App für Gäste – an einem Ort. Er läuft im Browser auf dem Computer und dem Handy.

Für wen ist EventHub?

Für Paare und Familien, die eine Hochzeit, einen runden Geburtstag, eine Taufe oder eine Party planen, und für Planer und Agenturen, die viele Events und Kunden in einem Konto betreuen. Gäste öffnen alles über einen persönlichen Link, ohne Registrierung.

Wer macht EventHub?

Ein Team aus Eventplanern, Designern und Entwicklern. Bevor wir eine Funktion veröffentlichen, testen wir sie auf einem echten Fest, und viele Bereiche sind aus Nachrichten unserer Nutzer entstanden.

Wo sitzt EventHub?

In Chișinău, Republik Moldova. Die rechtlichen Angaben stehen im Impressum.

In welchen Sprachen gibt es EventHub?

Website und Konto gibt es auf Englisch, Russisch, Ukrainisch, Rumänisch, Polnisch, Bulgarisch und Deutsch. In welcher Sprache Gäste Benachrichtigungen und E-Mails bekommen, legst du für jedes Event einzeln fest.

Wer sieht die Daten meiner Gäste?

Die Gästeliste und die Kontaktdaten siehst du und dein Team. Gäste sehen weder die ganze Liste noch die Kontaktdaten anderer. Wie wir Daten speichern und verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

Wie erreiche ich das EventHub-Team?

Schreib an hello@geteventhub.app – mit Ideen, Fragen oder Anfragen zur Zusammenarbeit. Bei Fragen zu deinem Konto: support@geteventhub.app.

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