Pełny cykl życia wydarzenia

Wszystko dla profesjonalistów Organizacja wydarzenia

Od początkowej listy gości i wizualnej mapy miejsc po kontrolę budżetu, harmonogram, aplikacje mobilne i zautomatyzowany magazyn zdjęć. Jedna cyfrowa centrala dla Twojej uroczystości.

Zarządzanie listą gości i śledzenie potwierdzeń Menedżer zadań zespołu organizatorów Rachunkowość finansowa i śledzenie wydatków

Aplikacja mobilna dla organizatorów

Live workspace

84%

Zbierz odpowiedzi gości

32/40

Moduł 5 · Zadania i listy kontrolne

72%

Moduł 3 · Budżet i ROI

Harmonogram dnia minuta po minucie

Live

16:00 · Welcome

Muzyka na żywo i kieliszek szampana

17:00 · Ceremonia Ślubna

📍 Google Maps: Główny Ogród

Next task

⏳ Spotkanie z artystami o 17:30

Moduł 2 · Plan siedzeń

6/6
8/8
4/6
01Zarządzanie listą gości i śledzenie potwierdzeń
02Interaktywny kreator planu rozmieszczenia miejsc
03Rachunkowość finansowa i śledzenie wydatków
04Harmonogram dnia minuta po minucie

Szybka nawigacja do modułów organizacyjnych:

Organizacja wydarzenia

Od początkowej listy gości i wizualnej mapy miejsc po kontrolę budżetu, harmonogram, aplikacje mobilne i zautomatyzowany magazyn zdjęć. Jedna cyfrowa centrala dla Twojej uroczystości.

Zarządzanie listą gości i śledzenie potwierdzeń

Centralna baza danych gości z osobistymi tokenami bez hasła. Śledzenie statusu obecności w czasie rzeczywistym, wybór menu i ograniczenia dietetyczne.

Osobiste linki zaproszeń z dostępem za pomocą tokena bez obowiązkowej rejestracji
Natychmiastowe aktualizacje statusu (Potwierdzono, Odrzucono, Oczekujące)

Interaktywny kreator planu rozmieszczenia miejsc

Twórca wizualnego planu sali wspierający okrągłe i prostokątne stoły. Przeciągnij i upuść rozmieszczenie gości, alerty o pojemności oraz osobista mapa stołu dla każdego gościa.

Twórz stoły o niestandardowych kształtach i pojemności miejsc
Przeciągnij i upuść przypisanie gości z telefonu lub komputera

Rachunkowość finansowa i śledzenie wydatków

Pełna kontrola kosztów według kategorii (miejsce, wystrój, fotograf, pokaz). Śledź wpłaty i nadchodzące płatności, a także księgowość gotówkowych darów z automatycznym obliczaniem zwrotu z inwestycji.

Kategoryzacja wydatków i historia transakcji
Śledź szacunki, wpłacone zaliczki i pozostałą do zapłaty kwotę

Harmonogram dnia minuta po minucie

Szczegółowy harmonogram wydarzenia z linkami do lokalizacji w Google Maps. Widoczność oparta na rolach: notatki wewnętrzne dla zespołu gospodarzy i czysty program publiczny dla gości.

Harmonogram minuta po minucie z oznaczeniem na żywo „TERAZ”
Załącznik lokalizacji Google Maps dla każdego punktu harmonogramu

Menedżer zadań zespołu organizatorów

Sklasyfikowana lista zadań z priorytetami, terminami i przypisanymi osobami. Wygodne odznaczanie wykonania zadań bezpośrednio z telefonu w lokalizacji wydarzenia.

Kategoryzuj zadania według priorytetów (Pilne, Wysoki, Normalny)
Przypisuj zadania członkom zespołu i dostawcom

Wszystkie rozmowy zespołu w ramach wydarzenia

Osobny czat organizatorów do szybkiego uzgadniania przygotowań. Wiadomości, załączniki, ankiety i zatwierdzone decyzje pozostają przypisane do wydarzenia i dostępne dla całego zespołu.

Wiadomości tekstowe, wzmianki o uczestnikach i reakcje
Zdjęcia i pliki z podglądem, pobieraniem i automatycznym czyszczeniem

Wysyłanie alertów i powiadomień push

Błyskawiczny system powiadomień. Zespół otrzymuje powiadomienia push o aktualizacjach odpowiedzi, podczas gdy gospodarz może wysyłać ogłoszenia do grup gości.

Natychmiastowe powiadomienia push dla zespołu o zmianach statusu obecności
Wysyłaj powiadomienia push do gości ("Pierwszy taniec się zaczyna!")

Aplikacja mobilna Organizer i Hub gości na 1-klik

Pełna aplikacja mobilna dla organizatora z przełączaniem jasnego i ciemnego motywu. Goście uzyskują natychmiastowy dostęp przez prywatny link bez konieczności instalowania aplikacji.

Pełne sterowanie na pulpicie na telefonach iOS / Android
Domyślnie tryb ciemny, aby oszczędzać baterię telefonu w lokalizacji miejsca

Aplikacja mobilna Organizer i Hub gości na 1-klik

Pełna aplikacja mobilna dla organizatora z przełączaniem jasnego i ciemnego motywu. Goście uzyskują natychmiastowy dostęp przez prywatny link bez konieczności instalowania aplikacji.

Pełne sterowanie na pulpicie na telefonach iOS / Android
Domyślnie tryb ciemny, aby oszczędzać baterię telefonu w lokalizacji miejsca
Natychmiastowy dostęp gości przez kod PIN lub prywatny link

Organizer

Event dashboard

50 guests
32 tasks

Next

17:00 · Ceremony

Aplikacja dla gości

Welcome to the event

Program & location
My table · 04
Open invitation

EventHub

Zorganizuj swoje idealne wydarzenie z EventHub

Wypróbuj pełny ekosystem zarządzania już teraz. Darmowy start w 2 minuty bez wymaganego karty kredytowej.

Utwórz darmowe wydarzenie