EventHubEventHub

Jeden system pracy dla agencji ślubnej i eventowej

Cała Twoja agencja: od pierwszego zapytania do setek gości w aplikacji

Publiczna strona przyprowadza klientów z wyszukiwarki, lejek doprowadza ich do umowy, a wygrane zlecenie od razu staje się wydarzeniem z kosztorysem, planem stołów i zespołem. Bez ani jednej tabeli i bez przepisywania ręcznie.

Załóż organizację — bezpłatnieZobacz, jak to działa
Jak to działaDroga agencji i jednego zapytania

Krok 1 · Strona i zapytania z wyszukiwarki

Gotowa strona agencji, która sama Cię promuje

Nie zatrudniaj programistów i nie płać za zewnętrzne kreatory. W panelu jest już stylowa strona z 17 gotowych bloków: portfolio, usługi, zespół i ceny.

  • Działa pod Twoim adresem — events-studio.com — albo pod bezpłatnym name.geteventhub.app. Bezpieczne połączenie konfigurujemy sami.
  • Ustawiona tak, żeby dało się Cię znaleźć w wyszukiwarce, i działa w kilku językach.
  • Telefon i szczegóły zapytania od razu trafiają na e-mail i do komunikatorów.

Krok 2 · Formularz zapytania

Formularz, który zadaje właściwe pytania

Jeden formularz dla całej agencji: na Twojej stronie, pod linkiem na Instagramie i w WhatsAppie oraz na Twojej własnej witrynie. Każda odpowiedź trafia na tablicę zapytań jako gotowa karta.

  • Zacznij od gotowego zestawu pytań — data, miasto, goście, budżet, rodzaj uroczystości — i dodaj własne: listy, pola wyboru, tekst.
  • Zdecyduj, które pola są obowiązkowe, ukryj zbędne, ustaw dwa pola w jednym wierszu.
  • Własny wygląd albo taki jak Twojej strony: gotowe style, kolory, czcionki, zaokrąglenia.
  • Na Twoją witrynę jednym skryptem: jako blok na stronie, na przycisk, który już masz, albo jako pływający przycisk.

Krok 3 · Lejek zamiast listy

Kontrola nad każdym zapytaniem i jedna księga klientów

Menedżer widzi tylko przekazane mu projekty, a właściciel ma przed oczami cały lejek. Przypomnienie na dwie godziny przed nie pozwoli przegapić spotkania z parą.

  • Własne etapy sprzedaży i oznaczenie, skąd przyszedł klient: strona, media społecznościowe, polecenie.
  • Inteligentna księga klientów: powracający klient jest rozpoznawany po numerze telefonu — historia wszystkich uroczystości rodziny zbiera się na jednym ekranie.

Krok 4 · Umowa podpisana

Tu kończy się każdy CRM. I zaczyna się magia EventHub

Wygrane zapytanie nie trafia do archiwum — jednym kliknięciem powstaje z niego pełna przestrzeń robocza wydarzenia.

  • Plan sali i rozsadzenie gości — z uwzględnieniem diet i dzieci
  • Harmonogram dnia co do minuty, z koordynatorami i lokalizacjami
  • Kosztorys, zadania z listami kontrolnymi i czat zespołu
  • Zespół agencji dołącza do wydarzenia sam — koordynatorzy, dekoratorzy i klient, każdy ze swoim dostępem

Krok 5 · Pieniądze

Zespół widzi kosztorys. Zarobek agencji widzisz tylko Ty

Największa obawa agencji: że prowizję przypadkiem zobaczy klient albo podwykonawca. W EventHub honorarium agencji leży osobno od kosztorysu, w zamkniętej części panelu.

  • Koordynatorzy prowadzą wydatki, a zarobek agencji widzą tylko właściciel i administratorzy.
  • Raporty w różnych walutach, średnia wartość zlecenia i zysk w rozbiciu na sezony na czytelnych wykresach.
  • Widać, kto i kiedy zmienił kwotę, status albo osobę odpowiedzialną.

Kosztorys wydarzenia

28 000 €

widzi cały zespół

Honorarium agencji

6 400 €

tylko właściciel i admini

Wejść na stronę

37

Zapytań z jednego wieczoru

4

Wydane na reklamę

0 €

Krok 6 · Wzrost bez reklamy

Twoje wydarzenia same sprzedają Twoje usługi

Na każdym wydarzeniu goście otwierają aplikację na telefonie. Znajdują swój stół, sprawdzają menu i harmonogram, wgrywają zdjęcia.

  • Sekcja organizatora w telefonie każdego gościa: wizytówka studia z linkiem do portfolio i przyciskiem „Zorganizuj takie samo wydarzenie”.
  • Goście widzą nienaganną organizację w samym momencie uroczystości — i zapraszają Cię na swoje.
  • Stu gości na weselu to sto osób, które już wiedzą, jak pracujesz.
Asystentka Mira

Zapytaj zwykłymi słowami — Mira od razu przygotuje podsumowanie

„Ile wesel jest w toku na lipiec?”, „Którym koordynatorom palą się terminy kosztorysów?”, „Jaki jest zysk netto za kwartał?”. Mira patrzy na całą organizację naraz, pomaga pilnować terminów i rozumie głos.

Porównanie

Dlaczego arkusze i zwykłe CRM-y już nie działają

KryteriumArkusze i komunikatoryZwykły CRMEventHub Organizacje
Strona agencji i przyjmowanie zapytańKreator za osobną opłatąFormularz na cudzej stronieWbudowana strona pod własnym adresem, gotowa do wyszukiwarki
Co po podpisaniu umowy?Dane przepisuje się ręcznieUmowa zamknięta, praca toczy się poza CRMZapytanie od razu staje się wydarzeniem
Rozsadzenie gości i harmonogramNie: papier albo osobny programNieInteraktywne stoły, wydruk, harmonogram
Aplikacja dla gościNieNieOtwiera się z linku, z Twoim logo
Zarobek agencjiWidoczny dla każdego, kto ma linkUprawnienia długo się konfigurujeTrzymany osobno od kosztorysu i domyślnie zamknięty
Nowi klienciPłatna reklama w mediach społecznościowychTylko ruch przychodzącySetki gości każdego wydarzenia widzą Cię w aplikacji

Pytania

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu dnia roboczego.

Tak — to CRM zbudowany pod agencję ślubną i eventową, a nie przerobiony ze sprzedażowego: strona agencji przyprowadza zapytania z wyszukiwarki, lejek doprowadza je do umowy, księga klientów rozpoznaje powracającą parę po numerze telefonu, a zarezerwowane zapytanie staje się wydarzeniem z kosztorysem, planem stołów i zespołem. Sprawdzi się i u niezależnego koordynatora, i w dziesięcioosobowym zespole.

Załóż organizację dziś — uwolnij agencję od chaosu

Utwórz profil w 2 minuty, złóż stronę studia i przetestuj lejek na pierwszych zapytaniach.

Załóż organizację bezpłatnie Zaloguj się na istniejące konto
  • Profil w 2 minuty
  • Strona studia — w jeden wieczór
  • Dane należą do Ciebie