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Für wen ist diese Seite zur Konferenzplanung gedacht?
Für alle, die eine Konferenz, eine Tagung, ein Forum oder eine Fachveranstaltung organisieren: Programmteams, Organisation vor Ort, Agenturen und Veranstaltungsorte.
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Plane die Konferenz und halte alle auf dem Laufenden
Ob du die Agenda verantwortest, die Organisation vor Ort oder die Kommunikation mit den Teilnehmenden: Veröffentliche das Programm, teile Neuigkeiten und Anfahrtsinfos und gib allen am Veranstaltungstag den Überblick aufs Handy – statt Details über zig Tools zu verstreuen.
Für alle, die eine Konferenz organisieren
Programmverantwortliche, Orga-Teams und Veranstaltungsorte arbeiten mit einem gemeinsamen Plan. Teilnehmende sehen das veröffentlichte Programm und die Neuigkeiten, die du mit ihnen teilst.
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So funktioniert’sGästeliste & Zusagen
Sieh in einer Live-Liste, wer kommt, wie viele Plätze gebraucht werden und was sich geändert hat.
So funktioniert’sMenüauswahl für Gäste
Gäste wählen ihre Gerichte in der Einladung oder in der Gäste-App; das Restaurant bekommt eine Übersicht nach Tischen.
So funktioniert’sSitzplan für Gäste
Stell die Tische auf und platziere zugesagte Gäste auf einem übersichtlichen Raumplan.
So funktioniert’sTagesablauf & Zeitplan
Minutengenauer Tagesablauf mit Orten aus Google Maps. Interne Notizen fürs Team bleiben verborgen, Gäste sehen nur den öffentlichen Zeitplan.
So funktioniert’sWunschliste
Veröffentliche die Geschenke, die du dir wirklich wünschst. Gäste öffnen die Liste in der Gäste-App, wählen etwas aus und reservieren es – damit auf dem Gabentisch nicht dreimal derselbe Toaster landet.
So funktioniert’sGemeinsame Fotogalerie
Uploads der Gäste und Fotomissionen landen nach dem Event in einer gemeinsamen Galerie.
So funktioniert’sDas Gästeerlebnis gestalten
In der Gäste-App finden Gäste den Ablauf, ihren Tisch, die Anfahrt, Neuigkeiten und Live-Aktionen.
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Sehen Teilnehmende Programmänderungen auf dem Handy?
Ja. Das Orga-Team pflegt das Programm, und Teilnehmende öffnen den veröffentlichten Zeitplan samt aller Details in der Gäste-App.
Kann ich das Publikum interaktiv einbinden?
Ja. Du kannst Umfragen, Quiz, Fotomissionen und weitere Live-Interaktionen durchführen und auf einem großen Bildschirm im Saal zeigen.
Geht es hier nur um Konferenzsoftware?
Nein. Die Seite ist für alle, die eine Konferenz vorbereiten: Programm, Teilnehmerliste, Neuigkeiten und das, was die Teilnehmenden am Veranstaltungstag sehen.
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