EventHubEventHub

O nas

Uroczystość powinna cieszyć także tego, kto ją organizuje

Tworzymy EventHub, żeby przygotowania do wesela, jubileuszu czy rodzinnej uroczystości przestały być drugim etatem — z arkuszami, czatami i nieprzespanymi nocami przed wielkim dniem.

Organizatorka z kubkiem kawy i podkładką z notatkami na tarasie nad przyjęciem w ogrodzie z muzyką na żywo

Od czego się zaczęło

Przeszliśmy przygotowania do uroczystości od pierwszego pomysłu do ostatniego toastu

Rozmawialiśmy z parami, jubilatami, ich rodzicami i zawodowymi organizatorami. Siedzieliśmy na naradach, czytaliśmy rodzinne czaty, przeglądaliśmy listy gości na setki wierszy. I zapisywaliśmy, gdzie dokładnie zaczyna się ból głowy.

  1. Pół roku wcześniej

    Pomysł i sala

    „Od czego w ogóle zacząć?”

  2. Trzy miesiące wcześniej

    Zaproszenia

    „Komu już wysłaliśmy, a komu nie?”

  3. Miesiąc wcześniej

    Odpowiedzi gości

    „Obdzwonić czterdzieści osób. Znowu”

  4. Tydzień wcześniej

    Rozsadzenie i menu

    „Ciocia nie może siedzieć obok wujka”

  5. Dzień uroczystości

    Program

    „A kiedy tort? A gdzie parking?”

  6. Po wszystkim

    Zdjęcia i rozliczenia

    „Niech ktoś podeśle zdjęcia”

Co zrozumieliśmy

Męczy nie sama uroczystość, tylko chaos wokół niej

  1. Wszystko jest porozrzucane

    Goście — w arkuszu, menu — w korespondencji z restauracją, harmonogram — w notatkach, budżet — w zeszycie. Żeby odpowiedzieć na proste pytanie, trzeba zajrzeć w pięć miejsc.

  2. Wszystko spoczywa na jednej osobie

    Organizator pamięta, kto jest wegetarianinem, kto przyjdzie z dziećmi i kto obraził się o rozsadzenie. Wystarczy, że się rozchoruje — i wszystko staje w miejscu.

  3. Goście pytają o to samo

    Adres, dress code, o której początek, gdzie mój stolik. Każde pytanie to kolejna wiadomość, na którą trzeba odpisać w najbardziej zabieganym dniu.

Co z tego zrobiliśmy

Jedno miejsce na całą uroczystość

Każdy problem z naszych wywiadów zamieniliśmy w konkretną sekcję panelu. Nic zbędnego — tylko to, co naprawdę odciąża.

ByłoJest
Obdzwanianie gości i arkusz z ptaszkamiGoście odpowiadają przez osobisty link, lista układa się sama
Rozsadzenie na kartce papieruPlan sali, na którym gości przeciąga się między stolikami
„Kto co je?” na czacie z restauracjąGość sam wybiera danie, restauracja dostaje gotową listę
Harmonogram i zadania w głowie jednej osobyProgram, zadania i budżet — wspólne dla całego zespołu
Strach, że coś się zapomniAsystentka Mira podpowiada, co zostało, i ustawia przypomnienia
Setka tych samych pytań w dniu uroczystościKażdy gość ma w telefonie swój stolik, program i dojazd

W co wierzymy

Najlepszy organizator to ten, kto też zdążył potańczyć

  • Prościej niż arkusz

    Jeśli czegoś używa się trudniej niż Excela — przerabiamy to.

  • Gość też jest użytkownikiem

    Babcia ma otworzyć zaproszenie i odpowiedzieć bez dzwonienia do wnuka.

  • Uroczystość to sprawa osobista

    Kontakty gości widzi Twój zespół, a nie inni goście.

Jak pracujemy

Sprawdzamy każdą funkcję na prawdziwych uroczystościach

W zespole są organizatorzy wydarzeń, projektanci i programiści. Zanim wypuścimy funkcję, uruchamiamy ją na prawdziwym wydarzeniu i patrzymy, czy zrobiło się łatwiej. Wiele sekcji powstało z listów naszych użytkowników.

Napisz nam swój pomysł

Zostaw chaos nam, a uroczystość — sobie

Utwórz wydarzenieZobacz, jak to działa

Pytania o EventHub

Czym jest EventHub?

Serwisem do przygotowania uroczystości i wydarzeń: zaproszenia i odpowiedzi gości, rozsadzenie, menu, program dnia, zadania, budżet i aplikacja dla gości — w jednym miejscu. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie.

Dla kogo jest EventHub?

Dla par i rodzin, które przygotowują wesele, jubileusz, chrzciny albo urodziny, oraz dla organizatorów i agencji, które prowadzą wiele wydarzeń i klientów w jednym panelu. Goście otwierają wszystko przez osobisty link, bez rejestracji.

Kto tworzy EventHub?

Zespół organizatorów wydarzeń, projektantów i programistów. Zanim wypuścimy funkcję, sprawdzamy ją na prawdziwej uroczystości, a wiele sekcji powstało z listów użytkowników.

Gdzie znajduje się EventHub?

W Kiszyniowie, w Republice Mołdawii. Dane prawne są w sekcji „Nota prawna”.

W jakich językach działa EventHub?

Strona i panel są po angielsku, rosyjsku, ukraińsku, rumuńsku, polsku, bułgarsku i niemiecku. Język, w którym goście dostają powiadomienia i e-maile, ustawia się osobno dla każdego wydarzenia.

Kto widzi dane gości?

Listę gości i ich kontakty widzisz Ty i Twój zespół. Goście nie widzą ani pełnej listy, ani cudzych kontaktów. Jak przechowujemy i przetwarzamy dane, opisuje polityka prywatności.

Jak skontaktować się z zespołem EventHub?

Napisz na hello@geteventhub.app — pomysły, pytania, propozycje współpracy. W sprawach konta: support@geteventhub.app.

Poznaj EventHub