EventHubEventHub

За нас

Празникът трябва да радва и този, който го организира

Правим EventHub, за да спре подготовката на сватба, юбилей или семеен празник да бъде втора работа — с таблици, чатове и безсънни нощи преди големия ден.

Организаторка с чаша кафе и папка с бележки на тераса над градинско парти с музика на живо

Как започна всичко

Минахме през подготовката на празник от първата идея до последния тост

Говорихме с двойки, юбиляри, техните родители и професионални организатори. Седяхме на срещи за планиране, четяхме семейни чатове, разглеждахме таблици с гости на стотици редове. И записвахме къде точно започва главоболието.

  1. Шест месеца преди

    Идея и място

    „Откъде изобщо да започнем?“

  2. Три месеца преди

    Покани

    „На кого вече пратихме и на кого — не?“

  3. Месец преди

    Отговорите на гостите

    „Да звъннем на четирийсет души. Пак“

  4. Седмица преди

    Настаняване и меню

    „Лелята не може до чичото“

  5. Денят на празника

    Програма

    „Кога е тортата? Къде да паркираме?“

  6. След това

    Снимки и сметки

    „Някой да прати снимките“

Какво разбрахме

Уморява те не празникът, а хаосът около него

  1. Всичко е разпиляно

    Гостите — в таблица, менюто — в кореспонденция с ресторанта, графикът — в бележки, бюджетът — в тефтер. За да отговориш на прост въпрос, трябва да отвориш пет места.

  2. Всичко се крепи на един човек

    Организаторът помни кой е вегетарианец, кой ще дойде с деца и кой се е обидил заради настаняването. Разболее ли се — празникът засяда.

  3. Гостите питат едно и също

    Адрес, дрескод, в колко е началото, къде е масата ми. Всеки въпрос е още едно съобщение, на което трябва да отговориш в най-натоварения ден.

Какво направихме от това

Едно място за целия празник

Всяка болка от нашите интервюта превърнахме в конкретен раздел на кабинета. Нищо излишно — само това, което наистина сваля товара.

ПредиСега
Обаждания до гостите и таблица с отметкиГостите отговарят през личен линк, списъкът се събира сам
Настаняване на лист хартияСхема на залата, в която местите гостите между масите
„Кой какво ще яде?“ в чата с ресторантаГостът сам избира ястие, ресторантът получава готов списък
Графикът и задачите в главата на един човекПрограмата, задачите и бюджетът — общи за целия екип
Страхът да не забравите нещоАсистентката Мира подсказва какво остава и слага напомняния
Сто еднакви въпроса в деня на празникаВсеки гост има в телефона си масата, програмата и маршрута

В какво вярваме

Най-добрият организатор е този, който също успя да потанцува

  • По-просто от таблица

    Ако нещо е по-трудно за ползване от Excel, преправяме го.

  • И гостът е потребител

    Баба трябва да отвори поканата и да отговори, без да звъни на внука си.

  • Празникът е лично

    Контактите на гостите вижда вашият екип, а не другите гости.

Как работим

Проверяваме всяка функция на истински празници

В екипа има организатори на събития, дизайнери и разработчици. Преди да пуснем функция, пробваме я на истинско събитие и гледаме дали е станало по-лесно. Много раздели се появиха от писмата на нашите потребители.

Пишете ни идея

Оставете хаоса на нас, а празника — на себе си

Създайте събитиеВижте как работи

Въпроси за EventHub

Какво е EventHub?

Услуга за подготовка на празници и събития: покани и отговори на гостите, настаняване, меню, програма на деня, задачи, бюджет и приложение за гостите — на едно място. Работи в браузъра на компютър и телефон.

За кого е EventHub?

За двойки и семейства, които подготвят сватба, юбилей, кръщене или рожден ден, и за организатори и агенции, които водят много събития и клиенти в един кабинет. Гостите отварят всичко през личен линк, без регистрация.

Кой прави EventHub?

Екип от организатори на събития, дизайнери и разработчици. Преди да пуснем функция, проверяваме я на истински празник, а много раздели се появиха от писмата на потребителите.

Къде се намира EventHub?

В Кишинев, Република Молдова. Юридическите данни са в раздела „Правна информация“.

На какви езици работи EventHub?

Сайтът и кабинетът са на английски, руски, украински, румънски, полски, български и немски. Езикът, на който гостите получават известия и имейли, се задава отделно за всяко събитие.

Кой вижда данните на гостите?

Списъка с гости и контактите им виждате вие и вашият екип. Гостите не виждат нито целия списък, нито чужди контакти. Как съхраняваме и обработваме данните, е описано в политиката за поверителност.

Как да се свържа с екипа на EventHub?

Пишете на hello@geteventhub.app — идеи, въпроси, предложения за сътрудничество. За въпроси по профила — support@geteventhub.app.

EventHub по раздели