'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(60%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(120%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(180%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(240%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='rotate(300%2032%2032)'%3e%3crect%20x='27.25'%20y='13.5'%20width='9.5'%20height='6.5'%20rx='2'/%3e%3cpath%20d='M25.5%2012.25c1.7-1.35%204.1-2.15%206.5-2.15s4.8.8%206.5%202.15'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='2.6'%20stroke-linecap='round'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Про нас
Свято має тішити й того, хто його влаштовує
Ми робимо EventHub, щоб підготовка весілля, ювілею чи родинного свята перестала бути другою роботою — з таблицями, чатами й безсонними ночами перед днем Х.
З чого все почалося
Ми пройшли підготовку свята від першої ідеї до останнього тосту
Говорили з парами, ювілярами, їхніми батьками та професійними організаторами. Сиділи на планірках, читали родинні чати, переглядали таблиці гостей на сотні рядків. І записували, де саме починається головний біль.
За пів року
Ідея та локація
«З чого взагалі починати?»
За три місяці
Запрошення
«Кому вже надіслали, а кому — ні?»
За місяць
Відповіді гостей
«Обдзвонити сорок людей. Знову»
За тиждень
Розсадка й меню
«Тітку не можна поруч із дядьком»
День свята
Програма
«А коли торт? А де парковка?»
Після
Фото й розрахунки
«Скиньте хтось фотки»
Що ми зрозуміли
Втомлюєшся не від свята, а від хаосу навколо нього
Усе розкидано
Гості — у таблиці, меню — у листуванні з рестораном, таймінг — у нотатках, бюджет — у блокноті. Щоб відповісти на просте запитання, треба відкрити п’ять місць.
Усе тримається на одній людині
Організатор пам’ятає, хто вегетаріанець, хто прийде з дітьми і хто образився через розсадку. Варто йому захворіти — і свято буксує.
Гості питають одне й те саме
Адреса, дрес-код, о котрій початок, де мій стіл. Кожне запитання — ще одне повідомлення, на яке треба відповісти в найзавантаженіший день.
Що ми з цього зробили
Одне місце для всього свята
Кожен біль із наших інтерв’ю ми перетворили на конкретний розділ кабінету. Без зайвого — лише те, що справді знімає навантаження.
| Було | Стало |
|---|---|
| Обдзвін гостей і таблиця з галочками | Гості відповідають за особистим посиланням, список збирається сам |
| Розсадка на аркуші паперу | Схема зали, гостей перетягують між столами |
| «Хто що їстиме?» у чаті з рестораном | Гість сам обирає страву, ресторан отримує готовий список |
| Таймінг і завдання в голові однієї людини | Програма, завдання й бюджет — спільні для всієї команди |
| Страх щось забути | Асистентка Міра підказує, що залишилося, і ставить нагадування |
| Сотня однакових запитань у день свята | У кожного гостя в телефоні стіл, програма й маршрут |
У що ми віримо
Найкращий організатор — той, хто теж устиг потанцювати
Простіше, ніж таблиця
Якщо чимось користуватися складніше, ніж Excel, — ми це переробляємо.
Гість — теж користувач
Бабуся має відкрити запрошення й відповісти без дзвінка онукові.
Свято — це особисте
Контакти гостей бачить ваша команда, а не інші гості.
Як ми працюємо
Перевіряємо кожну функцію на справжніх святах
У команді — організатори заходів, дизайнери й розробники. Перш ніж випустити функцію, ми запускаємо її на живій події й дивимося, чи стало легше. Багато розділів з’явилися з листів наших користувачів.
Написати нам ідеюЗалиште хаос нам, а свято — собі
Запитання про EventHub
Що таке EventHub?
Сервіс для підготовки свят і заходів: запрошення та відповіді гостей, розсадка, меню, програма дня, завдання, бюджет і застосунок для гостей — в одному місці. Працює в браузері на комп’ютері й телефоні.
Для кого EventHub?
Для пар і родин, які готують весілля, ювілей, хрестини чи день народження, і для організаторів та агенцій, які ведуть багато заходів і клієнтів в одному кабінеті. Гості відкривають усе за особистим посиланням, без реєстрації.
Хто робить EventHub?
Команда організаторів заходів, дизайнерів і розробників. Перш ніж випустити функцію, ми перевіряємо її на живому святі, а багато розділів з’явилися з листів користувачів.
Де знаходиться EventHub?
У Кишиневі, Республіка Молдова. Юридичні дані — у розділі «Правова інформація».
Якими мовами працює EventHub?
Сайт і кабінет — англійською, російською, українською, румунською, польською, болгарською та німецькою. Мову, якою гості отримують сповіщення й листи, задають окремо для кожного заходу.
Хто бачить дані гостей?
Список гостей і їхні контакти бачите ви та ваша команда. Гості не бачать ні загального списку, ні чужих контактів. Як ми зберігаємо й обробляємо дані, описано в політиці конфіденційності.
Як зв’язатися з командою EventHub?
Пишіть на hello@geteventhub.app — ідеї, запитання, пропозиції про співпрацю. З питань акаунта — support@geteventhub.app.