Гостите отварят личната си покана чрез частен линк, без да въвеждат потребителско име и парола. Потвърждаването или отказът отнема само 2 кликвания.
Потвърждаване или отказ на присъствие с 1 кликване
Избор на ястия и напитки от банкетното меню и посочване на алергии
Информиране за общия брой поканени в групата
Персонален поздрав и картичка, съобразени с всеки гост
02Какво ще се сервира
Меню на вечерта и избор на ястия
Менюто се отваря в приложението като карта в ресторант: ястията по реда на сервиране, с часовете от програмата и етикети като „Вегетарианско“ или „Без глутен“. Гостът избира основно ястие за себе си и за придружителите си — и може да промени решението си до срока, който е определил организаторът.
Избраното ястие е отбелязано в менюто като „Вашият избор“
Отделен раздел за всеки, който ще дойде: гостът избира за придружителите си, а децата получават детско меню
Алергиите стигат до шефа заедно с номера на масата, а неподходящите ястия са отбелязани с предупреждение
Карта на началния екран напомня за избора, докато не изберат всички от поканата
03График на деня
Интерактивна програма и хронология
Цялата хронология на събитието пред очите на гостите. Те знаят точно кога започва ритуалът, кога се сервира топлото ястие и кога е фойерверкът.
Сценарий по минути с часове за всеки етап
Обозначение на текущия и предстоящите етапи
Конкретни локации, зададени за всяка точка от графика
Организаторът избира кои точки да са публични за гостите
04Направо на празника
Анкети, куизове, заявки за музика и фотомисии
Гостите участват от телефона: анкета, която водещият отваря по време на вечерта, куиз за двойката, песен за диджея, фотомисия за масата.
Анкетата тръгва с едно докосване — гостите отговарят от местата си
Куизове с класация, без листчета и четене на въпросите на глас
Заявките за песни попадат в опашката на диджея
Фотомисии за албума: „обща снимка на масата“, „първият танц“
05Навигация в залата
План за настаняване и карта на масата
Край на объркването при влизане в банкетната зала. Гостите веднага виждат интерактивен план на залата с откроена своя маса и списък на съседите си.
Нагледен интерактивен план на всички маси в залата
Лично открояване на определената маса и място върху плана
Списък със съседите по маса за удобно запознанство
Показване на имената на масите, категорията и свободните места
06Желани подаръци
Списък с желания и резервации
Помогнете на гостите да изберат наистина желани подаръци. Те могат да резервират елемент от списъка с 1 кликване, което предотвратява двойни покупки.
Резервиране на подаръци публично или инкогнито
Директни линкове към продуктите в магазините
Подробни описания и снимки на желаните подаръци
Предотвратява купуването на един и същ подарък от няколко гости
07Маршрут и карта
Локация на мястото и навигация
Никога не се тревожете за изгубени гости. Пълен адрес на мястото, детайли за залата и бутони за стартиране на навигацията с едно докосване.
Моментална навигация с 1 докосване през Google Maps
Точни GPS координати и данни за адреса
Инструкции за паркиране и пристигане
Бърза заявка за такси до мястото
08Грижа и новини
Съобщения от организатора
Важните обяви, промени в графика или напомняния от координатора пристигат директно на екрана на телефона на госта.
Съобщения в реално време до всички гости
Брояч на непрочетените известия в менюто
Автоматични напомняния за ключовите моменти от събитието
Основни контакти на координатора при спешни случаи
09Връзка с организаторите
Чат с организаторите
Дрескод, паркинг, „+1“ — гостът пита в приложението, а организаторите отговарят от своя кабинет. Без обща група от четиридесет души.
Всеки гост има свой разговор, който виждат само организаторите
Организаторите виждат кой чака отговор и отговарят с шаблони
Реакции и отговори на конкретно съобщение
Нищо за инсталиране и без размяна на телефонни номера
10Спомени от събитието
Обща галерия и моментално качване на снимки
Съберете всички снимки от телефоните на гостите в едно хранилище без загуба на качество. Гостите качват снимки директно по време на банкета.
Качване на снимки и видеа направо от телефона с 1 кликване
Общ достъп до кадрите, направени от всички присъстващи
Запазване на оригиналната резолюция на изображенията
Изтегляне на целия фото архив от организатора
11Стилов наръчник
Стил и настроение на събитието
Дайте на гостите ясна представа за тържеството още преди да пристигнат — от атмосферата и дрескода до детайлите, които оформят деня.
Споделете настроението и визуалната посока на събитието
Обяснете дрескода с ясни примери
Помогнете на гостите да се впишат в тържеството
12Собствена страница на събитието
Сайтът на събитието в приложението
Сайтът, който двойката е събрала — историята, денят, мястото, подаръците — се отваря в приложението като отделен раздел, на същия адрес като в интернет.
Публикуваната страница точно такава, каквато гостите я виждат в браузъра
Десет шаблона в конструктора; страницата се обновява без повторно изпращане на линкове
Отваряне в браузъра или споделяне на адреса от приложението
13Кой води вечерта
Визитката на организатора
Когато събитието се води от агенция, гостите виждат кой е това: визитка на студиото с корица, няколко реда за работата и линк към сайта — и начин да поръчат същото за своя празник.
Името на студиото, корицата и кратко представяне
Линк към публичната страница на организатора и портфолиото
Вашите гости са следващите ви клиенти: визитката превръща сполучливата вечер в запитвания
14Личен вход
Личен дигитален пропуск за гости
Всеки гост пази личен пропуск в телефона си за плавно посрещане и бърза идентификация на място.
Личен пропуск за всеки поканен гост
Готов за показване направо от телефона
По-бърза и ясна регистрация на гостите при пристигане
Мобилно уеб приложение за гости
Цялата нужна на госта информация — в един линк
Приложението за гости се отваря на телефона чрез един личен линк. Гостите виждат програмата, своята маса, маршрута, съобщенията, списъка с подаръци и общата галерия.
Лична информация
Участникът вижда определената му маса и точно тези данни, които организаторът е публикувал.
По-малко повтарящи се въпроси
Часът, адресът и новините са събрани в мобилно пространство, което лесно се отваря отново.
Полезно преди, по време и след събитието
Един портал води госта от организационните детайли до интерактивите и качването на общи снимки.
Приложение за гости — въпроси
Как работи приложението за гости на сватба, празник, конференция или корпоративно събитие.
Как гостите отварят приложението?
Чрез личен линк на телефона. Всеки гост вижда програмата, своята маса и съобщенията на организатора.
Ще види ли всеки гост своята маса?
Да. След като настаняването е зададено, гостът вижда своето място и информацията, разрешена от организатора.
Мога ли да променя програмата, след като съм изпратил линка?
Да. Публикуваните детайли и съобщения се обновяват, без да изпращате нов документ на всички гости.
Разгледайте свързаните инструменти на EventHub
Използвайте отделен модул или водете целия път на госта в едно работно пространство.
Приложение за гости на събитието
Дайте на гостите си модерно изживяване
Създайте събитие в EventHub и настройте приложението за гости за минути.