Меню за гости

Меню за гости на сватба и банкет — гостите избират ястия онлайн

Съставете менюто на банкета в конструктора на EventHub. Гостите ще го видят като меню на ресторант — в поканата, на сайта на събитието и в приложението — и ще изберат основното ястие за себе си и придружителите си. Ресторантът ще получи готова справка по маси.

  • Без таблици и кореспонденция
  • Избор за себе си и придружителите
  • PDF за ресторанта по маси
Конструкторът на менюто и менюто през очите на госта

Избор на ястия без таблици и кореспонденция

Както обикновено

  • Събирате избора на основно ястие в лични съобщения и обаждания
  • Сверявате отговорите с разпределението по маси ръчно, маса по маса
  • Алергиите се губят между чатовете
  • Седмица преди банкета ресторантът иска точния брой порции — и преброявате всичко отначало

С менюто в EventHub

  • Гостите избират ястия в същата анкета, в която потвърждават присъствие
  • Масата и мястото идват от разпределението по маси
  • Алергиите и желанията са записани до избора на всеки гост
  • PDF за ресторанта с обобщение по ястия — с едно кликване

Покана · сайт · приложение

Едно меню — навсякъде, където го вижда гостът

Съставяте менюто веднъж. То само се появява като блок в онлайн поканата, на сайта на събитието и в приложението за гости — в стила на вашето събитие.

В поканата

Блокът „Меню“ в онлайн поканата. Гостът вижда ястията на вечерта и избира основното направо в анкетата RSVP — една стъпка след „Ще дойда“.

На сайта на събитието

Менюто е отворено за всеки, който има линк към сайта. Ястия, час на сервиране и етикети — вегетарианско, без глутен, люто. Гостът прави избора си в анкетата или в приложението.

В приложението за гости

Меню с отметка „вашият избор“, напомняне за тези, които още не са избрали, и възможност да променят решението си до срока, който сте задали.

Как да съставите меню за гости в 4 стъпки

Конструкторът е устроен като меню на ресторант: раздели, ястия, описания и етикети. Всичко, което добавите, гостите виждат веднага.

Добавяне на ястие и правило за избор
  1. 1

    Съставете разделите и ястията

    Предястия, салати, основно, десерт, бар, детско меню. Всяко ястие има описание, час на сервиране и етикети: вегетарианско, без глутен, люто. Трябва ви собствен етикет — добавете го с икона.

  2. 2

    Отбележете къде гостът трябва да избере

    Едно ястие по избор или няколко — например две студени предястия от пет. Задайте срок и ястие по подразбиране за тези, които не отговорят. Ако няма избор, гостът просто вижда менюто.

  3. 3

    Гостите отговарят за себе си и придружителите

    Анкетата RSVP минава през всеки човек в поканата. Децата автоматично получават детското меню, а който няма да дойде, не влиза в общия брой порции.

  4. 4

    Изпратете справката на ресторанта

    Обобщение по всяко ястие, разпределение по маси и места, алергии. Преместихте гости — PDF-ът се обновява сам.

Всичко необходимо за банкетно меню

Основно ястие по избор

Едно ястие или няколко във всеки раздел — правилото се задава отделно.

Придружители и деца

Избор за всеки в поканата. Детско меню — без излишни въпроси.

Етикети и алергии

Готови етикети за ястията и собствени — с избор на икона. Ограниченията на госта се виждат до мястото му.

Маса от разпределението

Номерът на масата и мястото не се въвеждат ръчно — идват от плана за разпределение по маси.

Отговори в списъка с гости

Разделът „Отговори на гостите“ и колоната „Меню“ в списъка с гости. Можете да отбележите избора вместо госта след обаждане.

Напомняния

За тези, които са потвърдили присъствие, но още не са избрали ястие.

Бар и час на сервиране

Раздел за бара и час за всеки раздел: гостите знаят кога ще сервират основното.

В стила на събитието

Менюто взима шрифтовете и цветовете на вашата покана и на сайта на събитието.

За ресторанта и кетъринга

За ресторанта — готова справка, а не таблица от чата

Един PDF с всичко, което питат главният готвач и управителят на залата: колко порции от всяко ястие, кой къде седи и кой има алергия. Изпратете го на ресторанта ден преди банкета — или веднага щом съберете отговорите.

Опитайте на своето събитие
Справка за ресторанта: порции, маси, алергии

За сватба, юбилей и фирмена вечеря

Меню за сватба

Основно ястие по избор, детско меню за малките гости и бар. Изборът се събира заедно с потвърждението за присъствие.

Юбилей

Удобно за по-възрастните гости: меню с едър шрифт, отговор за себе си и съпруга, а организаторът може да отбележи избора след обаждане.

Фирмена вечеря

Стотици гости, вегетариански и безглутенови ястия, точни цифри за кетъринга без обобщителни таблици.

Рожден ден и бал

Менюто в същата покана като програмата на вечерта. Гостите избират ястия за минута от телефона.

Често задавани въпроси за менюто за гости

Как гостите избират ястия?

В анкетата RSVP веднага след потвърждението за присъствие или в приложението за гости. Менюто изглежда като меню на ресторант: гостът отбелязва ястие в разделите, където сте разрешили избор.

Може ли гостът да избере няколко ястия?

Да. За всеки раздел задайте правило: едно ястие по избор или няколко, например две студени предястия от пет.

Какво става, ако гостът дойде с придружител или с дете?

Гостът избира ястия поотделно за всеки придружител. Децата получават детското меню и не е нужно да избират.

Какво става, ако гостът не е избрал ястие?

Гостът получава напомняне, а след срока му се определя ястието по подразбиране. Организаторът може и сам да отбележи избора, например след обаждане.

Как гостите посочват алергиите си?

С отметки за ограничения в анкетата и свободно поле за желания. В справката за ресторанта те се виждат до конкретното място на масата.

Къде организаторът вижда отговорите на гостите?

В раздела „Отговори на гостите“ на конструктора на менюто и в колоната „Меню“ на списъка с гости.

Как да изпратя менюто на ресторанта?

Изтеглете PDF: общ брой порции за всяко ястие, разпределение по маси и места от плана за разпределение и специалните изисквания на гостите.

Съставете менюто за гостите, преди ресторантът да поиска цифрите

Създайте събитие, добавете меню и изпратете поканите — изборът на ястия ще дойде заедно с отговорите на гостите.