Приложение для гостей мероприятия

Всё необходимое гостю в одном приложении

Программа, персональная рассадка, маршрут, уведомления, опросы, музыка и фотографии по одной приватной ссылке — без обязательной регистрации.

Приложение для гостей: обзор1:09
Приглашение и подтверждение участия
01Персональный доступ

Приглашение и подтверждение участия

Гость открывает персональную карточку приглашения по приватной ссылке без ввода логинов и паролей. Отправка подтверждения участия занимает ровно 2 клика.

  • Подтверждение или отказ от участия в 1 клик
  • Выбор блюд меню, напитков и пожеланий по аллергиям
  • Информирование о количестве приглашенных персон в группе
  • Персональное приветствие и обращение к каждому гостю
Интерактивная программа и таймлайн
03Расписание дня

Интерактивная программа и таймлайн

Вся хронология торжества перед глазами гостя. Гости точно знают, во сколько начинается церемония, когда подают горячее и на какое время запланирован праздничный салют.

  • Поминутный сценарий с таймингом этапов
  • Индикация текущего и предстоящих этапов
  • Указание конкретных локаций для каждого пункта программы
  • Организатор сам выбирает, какие пункты показывать гостям
Опросы, квизы, заявки на музыку и фотозадания
04Прямо на празднике

Опросы, квизы, заявки на музыку и фотозадания

Гости участвуют с телефона: опрос, который ведущий открывает по ходу вечера, квиз про пару, песня для диджея, фотозадание для стола.

  • Опрос запускается в одно касание — гости отвечают со своих мест
  • Квизы с таблицей лидеров, без бумажек и зачитывания вопросов
  • Заявки на песни попадают в очередь диджея
  • Фотозадания для альбома: «общее фото стола», «первый танец»
Схема рассадки и свой стол на карте
05Навигация в зале

Схема рассадки и свой стол на карте

Больше никакой путаницы при входе в банкетный зал. Гость моментально видит интерактивную карту рассадки заведения с ярким подсвечиванием своего стола, а также список гостей, сидящих рядом.

  • Наглядная интерактивная карта расположения всех столов в зале
  • Персональное подсвечивание своего стола и назначенного места на карте
  • Список соседей по столу для удобного общения и знакомства
  • Отображение названия стола, категории и свободных мест
Список подарков и бронирование
06Желанные подарки

Список подарков и бронирование

Помогите гостям выбрать действительно нужный подарок. Гости могут бронировать позицию из виш-листа в один клик, исключая дублирование.

  • Бронирование подарков публично или инкогнито
  • Прямые ссылки на интернет-магазины и товары
  • Подробные описания и фото желаемых вещей
  • Защита от покупки двух одинаковых подарков разными гостями
Локация площадки и навигация
07Маршрут и карта

Локация площадки и навигация

Забудьте о заблудившихся гостях. Полный адрес площадки, название зала и кнопки прямого запуска навигатора в один клик.

  • Мгновенное построение маршрута в 1 клик через Google Maps
  • Точные GPS-координаты и адрес площадки
  • Описание парковки и особенностей проезда
  • Кнопка для быстрого вызова такси на место
Уведомления и анонсы организаторов
08Забота и связи

Уведомления и анонсы организаторов

Важные объявления, изменения в расписании или напоминания от организаторов приходят гостям прямо в экран телефона.

  • Оперативные широковещательные объявления для всех гостей
  • Счетчик непрочитанных сообщений в меню
  • Автоматические напоминания о ключевых этапах дня
  • Важные контакты координаторов для связи в экстренных случаях
Чат с организаторами
09Связь с организаторами

Чат с организаторами

Дресс-код, парковка, «+1» — гость спрашивает в приложении, организаторы отвечают из своего кабинета. Без общей беседы на сорок человек.

  • У каждого гостя свой диалог, который видят только организаторы
  • Организаторы видят, кто ждёт ответа, и отвечают шаблонами
  • Реакции и ответы на конкретное сообщение
  • Ничего не устанавливать, номерами телефонов не обмениваться
Стиль и настроение мероприятия
11Гид по стилю

Стиль и настроение мероприятия

Заранее передайте гостям атмосферу праздника: от общей эстетики и дресс-кода до деталей, которые задают настроение дня.

  • Описание атмосферы и визуального стиля
  • Понятные рекомендации по дресс-коду
  • Единый образ праздника для всех гостей
Сайт события внутри приложения
12Своя страница события

Сайт события внутри приложения

Сайт, который собрала пара — история, программа дня, площадка, подарки — открывается в приложении отдельным разделом, по тому же адресу, что и в интернете.

  • Опубликованная страница ровно такой, какой её видят в браузере
  • Десять шаблонов в конструкторе; страница обновляется без пересылки ссылок
  • Открыть в браузере или поделиться адресом из приложения
Карточка организатора
13Кто ведёт вечер

Карточка организатора

Если событие ведёт агентство, гости видят, кто это: карточка студии с обложкой, пара строк о работе и ссылка на сайт — и способ заказать такое же для своего праздника.

  • Название студии, обложка и короткое представление
  • Ссылка на публичную страницу организатора и портфолио
  • Ваши гости — ваши следующие клиенты: карточка превращает удачный вечер в заявки
Личный цифровой пропуск гостя
14Персональный вход

Личный цифровой пропуск гостя

У каждого гостя есть персональный пропуск в телефоне для комфортной встречи и быстрой идентификации на площадке.

  • Отдельный пропуск для каждого приглашённого
  • Всегда под рукой на экране телефона
  • Быстрая и понятная регистрация при входе

Мобильное веб-приложение для гостей

Вся нужная гостю информация — в одной ссылке

Приложение для гостей открывается на телефоне по одной персональной ссылке. Гости видят программу, свой стол, маршрут, объявления, список подарков и общую галерею.

Персональная информация

Участник видит назначенный ему стол и именно те данные, которые опубликовал организатор.

Меньше повторяющихся вопросов

Время, адрес и обновления собраны в мобильном пространстве, которое легко открыть повторно.

Полезно до, во время и после события

Один портал ведёт гостя от организационных деталей к интерактивам и загрузке общих фотографий.

Приложение для гостей — вопросы

Как приложение для гостей работает на свадьбе, празднике, конференции или корпоративе.

Как гости открывают приложение?

По персональной ссылке на телефоне. Каждый гость видит программу, свой стол и объявления организатора.

Увидит ли каждый гость свой стол?

Да. После настройки рассадки гость видит своё назначение и разрешённую организатором информацию.

Можно ли изменить программу после отправки ссылки?

Да. Опубликованные детали и объявления обновляются без рассылки нового документа всем гостям.

Другие связанные инструменты EventHub

Используйте отдельный модуль или объедините весь путь гостя в одном пространстве.

Приложение для гостей мероприятия

Подарите гостям современный сервис

Создайте мероприятие в EventHub и настройте приложение для гостей за считанные минуты.

Создать мероприятие